Hóa đơn điện tử trên Shopee là gì? Đây là một câu hỏi mà nhiều người bán hàng online thường gặp phải khi bắt đầu kinh doanh trên nền tảng này. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, Chi Nhánh Viettel đã tổng hợp thông tin chi tiết về hoá đơn điện tử trên Shopee trong bài viết này.
1. Hoá đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là một hình thức hoá đơn được tạo và lưu trữ bằng cách sử dụng phương tiện điện tử. Thay vì sử dụng giấy tờ truyền thống, hoá đơn điện tử gồm các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Các hoá đơn này được tạo ra, lập, gửi, nhận và quản lý trên hệ thống máy tính của tổ chức, và được lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Hóa đơn điện tử trên Shopee là gì?
Shopee, một trong những nền tảng thương mại điện tử phổ biến tại Việt Nam, cũng có chính sách và quy định về hoá đơn điện tử. Shopee sẽ xuất hóa đơn cho các khoản phí mà người bán phải trả theo quy định của pháp luật. Các khoản phí này bao gồm:
- Phí thanh toán dành cho người bán.
- Phí cố định dành cho người bán thuộc Shopee Mall.
- Phí cố định dành cho người bán không thuộc Shopee Mall.
- Phí yêu cầu thanh toán từ số dư tài khoản Shopee dành cho người bán.
- Phí dịch vụ hỗ trợ Livestream dành cho người bán.
- Phí dịch vụ Đấu thầu từ khóa dành cho người bán.
- Các loại phí khác.
3. Cách đăng ký và nhận hóa đơn điện tử qua địa chỉ email
Để nhận hóa đơn điện tử từ Shopee thông qua địa chỉ email, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Điền thông tin liên hệ và thông tin xuất hóa đơn
Đảm bảo bạn điền đầy đủ và chính xác thông tin liên hệ cùng với thông tin xuất hóa đơn.
Bước 2: Nhận hóa đơn điện tử từ email [email protected]
Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được hóa đơn điện tử từ email [email protected] dưới dạng file đính kèm với định dạng .xml và .pdf.
Bước 3: Tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn điện tử
Để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Tải file đính kèm trong email về máy tính hoặc thiết bị di động.
- Truy cập đường dẫn (được cung cấp trong email) và làm theo hướng dẫn.
4. Thời gian Đăng ký thông tin nhận hóa đơn như thế nào?
Người bán chỉ cần đăng ký duy nhất một lần. Thời gian đăng ký để nhận hóa đơn được quy định như sau:
- Đăng ký trước 0h ngày 1 tháng T: Từ ngày 20 tháng T-1, Shopee sẽ gửi hóa đơn VAT của tháng trước đó (T-1) cho người bán.
- Đăng ký sau 0h ngày 1 tháng T: Từ ngày 20 của tháng T+1, Shopee sẽ gửi hóa đơn VAT của tháng đó (T) cho người bán.
Ví dụ: Nếu bạn cần xuất hóa đơn phí dịch vụ của tháng 10 năm 2022, bạn cần đăng ký trước 0h ngày 1 tháng 11. Từ ngày 20 tháng 11, Shopee sẽ gửi cho bạn hóa đơn của tháng 10. Nếu bạn đăng ký sau 0h ngày 1 tháng 11, bạn sẽ không nhận được hóa đơn của tháng 10. Thông tin đăng ký sẽ được ghi nhận cho hóa đơn tháng 11 và sẽ được gửi từ ngày 20 tháng 12.
5. Một số lưu ý liên quan đến xuất hóa đơn điện tử
Để đảm bảo quy trình xuất hóa đơn điện tử trên Shopee diễn ra một cách thuận lợi, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Hóa đơn mà người bán nhận được trong tháng chỉ bao gồm các chi phí phát sinh trong tháng trước đó.
- Nếu người bán muốn thay đổi thông tin xuất hóa đơn, họ cần điền lại mẫu đăng ký theo hướng dẫn cung cấp.
- Đừng ngần ngại liên hệ với Nhân viên hỗ trợ của Shopee nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ.
Đó là một số thông tin cơ bản về hoá đơn điện tử trên Shopee mà Chi Nhánh Viettel muốn chia sẻ với bạn. Hãy đăng ký và sử dụng hoá đơn điện tử trên Shopee để tối ưu hóa quản lý tài chính và kinh doanh của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Chi Nhánh Viettel ngay hôm nay!