Hủy hóa đơn điện tử là quá trình làm cho hóa đơn hoặc chứng từ trở nên vô giá trị. Điều này có nghĩa là hóa đơn điện tử sẽ không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu. Vậy làm thế nào để hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32 trên phần mềm? Hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây.
Hủy hóa đơn là gì?
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hủy hóa đơn là quá trình làm cho hóa đơn hoặc chứng từ trở nên vô giá trị. Điều này có nghĩa là hóa đơn hoặc chứng từ đó không thể sử dụng được nữa.
Người nộp thuế cần lưu ý quy định này để phân biệt với việc tiêu hủy hóa đơn. Tiêu hủy hóa đơn là quá trình làm cho hóa đơn hoặc chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin. Đồng thời, không thể truy cập và tham chiếu các thông tin trong hóa đơn hoặc chứng từ đã bị tiêu hủy.
Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là hai giải pháp khác nhau. Do đó, cách thực hiện cũng khác nhau.
Vì sao phải hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32?
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả hóa đơn cũ cần được chuyển sang hóa đơn theo quy định mới. Do đó, để chuyển đổi, doanh nghiệp cần phải hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 32.
Thông tư 78 sẽ hướng dẫn thực hiện một số quy định của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Theo đó:
- Hóa đơn và chứng từ chính thức áp dụng từ ngày 01/07/2022 và phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính.
- Cơ quan, tổ chức và cá nhân cần đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng quy định về hóa đơn và chứng từ theo hướng dẫn của Thông tư mới. Quy trình triển khai quy định này được chia thành 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Triển khai tại 6 tỉnh, thành phố, bao gồm: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định và Phú Thọ.
- Giai đoạn 2: Tiếp tục triển khai mở rộng cho 57 tỉnh và thành phố còn lại.
Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn theo thông tư 32. Vậy khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo quy định mới, doanh nghiệp cần thực hiện như thế nào?
Quy trình và thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32 trên phần mềm
Theo Điều khoản 27 của Nghị định số 123, doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ các nội dung sau:
Thời hạn tiêu hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32
- Trong vòng 30 ngày sau khi có quyết định hủy hóa đơn, tất cả doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đúng thời hạn.
- Trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn khi hóa đơn đã hết hạn sử dụng theo thông báo từ cơ quan Thuế.
Cách tiêu hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32
Để tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
- Đăng nhập vào phần mềm HTKK và điền mã số Thuế của đơn vị.
- Sau khi đăng nhập thành công vào phần mềm HTKK, chọn mục “Hóa đơn”.
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn theo mẫu đã có sẵn.
Bước 2: Mở tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu TB03/AC
- Tiến hành cung cấp đầy đủ thông tin theo mẫu.
- Ghi rõ cách thức hủy hóa đơn, ví dụ: cắt góc, đốt, xé nhỏ.
Giải pháp thường được sử dụng là cắt góc (cắt góc dưới bên phải hoặc góc phần chữ ký thủ trưởng đơn vị).
- Đối với hóa đơn điện tử, thực hiện hủy trên phần mềm hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp phải liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ hủy hóa đơn theo thông tư 32.
Quy trình hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32
Bước 3: Kết xuất file ở dạng XML để dễ dàng nộp qua mạng internet
Bước 4: Đăng nhập vào trang Thuế điện tử để nộp tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu (TB03/AC)
Để thực hiện bước này, trước tiên cần đăng nhập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Sau đó, điền tên, mật khẩu đăng nhập và mã xác nhận để dễ dàng truy cập vào trang Thuế điện tử.
Bước 5: Nộp tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu (TB03/AC)
Chọn mẫu tờ khai đã kết xuất từ phần mềm HTKK trước đó. Đồng thời, đăng ký số điện tử và nộp online trên trang Thuế điện tử. Chú ý rằng, nếu chưa đăng ký tờ khai, cần đăng ký trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp
Bài viết trên đã chia sẻ cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32 thông qua phần mềm. Hy vọng rằng nó đã giải đáp được những khó khăn trong quá trình chuyển đổi hóa đơn theo quy định mới.
Liên hệ Chi Nhánh Viettel để biết thêm thông tin chi tiết và được hỗ trợ tốt nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: Chi Nhánh Viettel