Chào mừng bạn đến với bài viết hướng dẫn in hóa đơn điện tử Viettel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách in hóa đơn điện tử Viettel và giải đáp các thắc mắc liên quan. Điều này sẽ giúp bạn làm quen với dịch vụ này và tận dụng được những tính năng vượt trội mà nó mang lại.
1. Hướng dẫn cách tra cứu và in hóa đơn điện tử Viettel S-invoice chi tiết
Khách hàng có thể in hóa đơn điện tử theo 2 hình thức khác nhau: hóa đơn thể hiện và hóa đơn chuyển đổi.
1.1. Cách in hóa đơn bản thể hiện
Để in hóa đơn bản thể hiện, bạn vui lòng làm theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào danh mục “Quản lý hóa đơn” và chọn “Quản lý hóa đơn”.
Bước 2: Click vào “Xem hóa đơn”.
Bước 3: Nhấn vào lệnh “In hóa đơn”.
Lưu ý: Bản thể hiện có thể được in nhiều lần tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn.
1.2. Cách in hóa đơn bản chuyển đổi
Để in hóa đơn bản chuyển đổi, bạn hãy làm theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào “Danh sách hóa đơn” và click vào mũi tên xuống.
Chọn “Chuyển đổi hóa đơn”.
Bước 2: Mở xem hóa đơn và xác định thông tin và chữ ký chuyển đổi.
Bước 3: Thực hiện tải file zip.
Người sử dụng lưu ý:
- File zip sẽ bao gồm file lưu chữ ký và thông tin hóa đơn người dùng có dữ liệu và giá trị với cơ quan thuế dưới dạng hóa đơn điện tử file xml.
- File pdf tải về có chức năng lưu trữ nhưng không có giá trị pháp lý, chỉ hỗ trợ người dùng.
2. Giải đáp thắc mắc về cách in hóa đơn điện tử Viettel
Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến mà người dùng thường gặp phải khi thực hiện thao tác này.
2.1. Hóa đơn điện tử có phải in ra không?
Doanh nghiệp không nhất thiết phải in hóa đơn điện tử. Việc in hay không in hóa đơn điện tử phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp.
Ngoài thông tin đã được cung cấp trong bài viết, quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm thông tin qua video hướng dẫn sử dụng Hóa đơn điện tử S-invoice của Viettel sau đây: [HDDT Viettel] Hướng dẫn sử dụng menu tiện ích.
2.2. Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không?
Có, hóa đơn điện tử in ra giấy là hợp lệ. Trong quá trình sử dụng, khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, doanh nghiệp buộc phải cung cấp hóa đơn. Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, họ phải chuyển đổi hóa đơn sang giấy và có chữ ký của bên bán và người đại diện theo pháp luật của bên bán. Trong trường hợp này, bản in chuyển đổi sang giấy là hợp lệ.
2.3. Hóa đơn điện tử có thể in lại được không?
Với bản thể hiện, bạn có thể in lại hóa đơn nếu cần thiết. File hóa đơn được cung cấp dưới dạng link cho người sử dụng. Tiện ích này giúp khách hàng có thể in lại hóa đơn bất cứ khi nào cần, không cần lo lắng về việc thất lạc, rách, bẩn…
Tuy nhiên, với bản chuyển đổi, bạn chỉ có thể in một lần duy nhất.
2.4. Hóa đơn điện tử có thể in được bao nhiêu lần?
Nếu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, bạn chỉ có thể chuyển đổi một lần duy nhất để phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa. Tuy nhiên, trong trường hợp in hóa đơn để lưu trữ, kiểm kê,… bạn có thể in nhiều lần.
Bài viết đã cung cấp thông tin về cách in hóa đơn điện tử và giải đáp một số thắc mắc phổ biến mà người dùng thường gặp phải trong quá trình thực hiện thao tác này. Nếu bạn cần thêm thông tin, tư vấn hoặc hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Viettel qua hotline: 18008111 (miễn phí) để nhận được hỗ trợ miễn phí hoặc truy cập trang web Hóa đơn điện tử S-invoice và trang Facebook Viettel Business Solutions. Chúc quý doanh nghiệp thành công!