Thông tư 78/2021/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 17/09/2021 đã có một số quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử, trong đó bao gồm việc thay đổi cổng thông tin tra cứu trực tuyến. Điều này yêu cầu các doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin về cách tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và nghị định 123 một cách chính xác để đảm bảo quá trình quản lý và thực hiện nghiệp vụ liên quan không bị gián đoạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số phương pháp để tra cứu hóa đơn điện tử hiện đang áp dụng.
1. Tra cứu tại website Tổng cục Thuế
Sau khi Thông tư 78 và nghị định 123 có hiệu lực, kênh trực tuyến hỗ trợ tra cứu hóa đơn trực tuyến (tức Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế) đã thay đổi đường link từ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ sang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Việc tra cứu hóa đơn trên website của Tổng cục Thuế mang đến sự an tâm cho người dùng vì thông tin đã được xác thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, so với tra cứu trên kênh online của nhà cung cấp dịch vụ như VNPT, việc tra cứu tại Tổng cục Thuế yêu cầu người dùng cung cấp nhiều thông tin hơn, đôi khi gây bất tiện và tốn nhiều thời gian.
Cách 1: Hướng dẫn tra cứu cho người dùng chưa có tài khoản
Cách này phù hợp cho những người dùng chưa từng đăng ký hoặc chưa đăng ký lại tài khoản mới theo Thông tư 78.
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Nhập các trường dữ liệu yêu cầu bao gồm: Mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha. Sau đó nhấn [Tìm kiếm].
Lưu ý, khi nhập thông tin ký hiệu, chúng ta không nhập số 1 đầu tiên. Chữ số đầu tiên trong ký hiệu thể hiện loại hóa đơn.
Cách 2: Hướng dẫn tra cứu cho người dùng đã có tài khoản
Cách này áp dụng cho người dùng đã có tài khoản đăng ký mới theo quy định Thông tư 78.
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website của Tổng cục thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cấp.
Sau khi thực hiện các bước trên, người dùng sẽ có thể kiểm tra nội dung chi tiết của hóa đơn điện tử được tra cứu.
2. Tra cứu hóa đơn trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam phát hành. Hiện nay, hệ thống hóa đơn điện tử VNPT đã cập nhật và nâng cấp đầy đủ theo quy định của Thông tư 78, đảm bảo mang đến sự hỗ trợ chính xác, nhanh chóng và dễ dàng cho khách hàng.
Đối tượng có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống VNPT Invoice bao gồm:
- Khách hàng là doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhỏ, cá nhân đã đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice và các đối tác của họ.
- Người dùng nhận được email thông báo về hóa đơn bên bán, trong email có kèm theo đường link truy cập vào portal để tra cứu hóa đơn VNPT Invoice.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống VNPT Invoice
Đối với người dùng chưa có tài khoản trên hệ thống
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://portaltool.vnpt-invoice.com.vn/
- Bước 2: Chọn Kiểu tra cứu: Theo mã hoặc Theo thông tin hóa đơn
- Bước 3: Nhập mã tra cứu hoặc thông tin hóa đơn
- Bước 4: Xác nhận mã captcha và nhấn [Tìm kiếm]
Đối với người dùng đã có tài khoản trên hệ thống
- Bước 1: Gõ địa chỉ portal của khách hàng trên trình duyệt và đăng nhập với thông tin tài khoản đã có.
- Bước 2: Trên danh sách menu của hệ thống, chọn [Tìm kiếm bằng mã tra cứu]
- Bước 3: Nhập mã tra cứu hóa đơn và nhấn [Tìm kiếm]
Hệ thống VNPT Invoice tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý và quy định của Bộ tài chính và Tổng cục Thuế, đảm bảo độ tin cậy cao. Ngoài ra, ứng dụng của hệ thống cũng cho phép tra cứu hàng loạt nhiều hóa đơn đồng thời, mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho người dùng.
Hy vọng, bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về cách tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và nghị định 123. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
- Website: Chi Nhánh Viettel
- Hotline: 1800 1260
- Email: [email protected]
- Tư vấn miễn phí: Liên hệ với chúng tôi