Chào các bạn đọc của Chi Nhánh Viettel!
Trong lĩnh vực kế toán, việc tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ luật pháp. Để giúp các bạn ứng dụng công nghệ vào công việc kế toán của mình, EasyInvoice xin chia sẻ với các bạn những cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 sau đây.
Cách 1: Tra cứu hóa đơn trên trang web của Tổng cục Thuế
Bước 1: Truy cập vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Nhập mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn, sau đó nhấn “tìm kiếm”.
Lưu ý:
- Chọn loại hóa đơn tương ứng, ví dụ Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng…
- Ký hiệu hóa đơn bỏ chữ số 1 và chỉ lấy các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã.
- Số hóa đơn có thể nhập từ 1 đến 8 chữ số.
- Tổng tiền thành toán: nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.
- Mã captcha: nhập lại chính xác chuỗi mã captcha hiển thị ở bên trái màn hình.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả thông tin về hóa đơn. Nếu kết quả trả về như hình bên dưới, tức là hóa đơn đã hợp lệ và đang trong trạng thái xử lý hóa đơn: Đã cấp mã hóa đơn.
Nếu kết quả trả về là “không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, tức là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập và liên hệ với bên bán để kiểm tra.
Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice
Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
Bước 1: Truy cập vào trang web https://tracuu.easyinvoice.vn/
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin còn thiếu như tên doanh nghiệp, mã số thuế, sau đó nhấn “tìm kiếm”.
Bước 3: Hệ thống sẽ trả về kết quả thông tin về hóa đơn. Tương tự như cách tra cứu trên trang web của Tổng cục Thuế, kết quả sẽ gồm hai trường hợp: tồn tại thông tin hóa đơn hoặc không tồn tại thông tin hóa đơn.
Nếu kết quả trả về là tồn tại thông tin hóa đơn, tức là hóa đơn đã hợp lệ. Trong khi đó, nếu kết quả trả về là không tồn tại thông tin hóa đơn, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin đã nhập và liên hệ với bên bán nếu kết quả tìm kiếm không thay đổi.
Chi Nhánh Viettel đặt sự tin tưởng và chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Với phần mềm EasyInvoice, chúng tôi cam kết đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Dễ dàng tạo lập, phát hành và lưu trữ hóa đơn trên website và ứng dụng di động, EasyInvoice giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu và quản lý chi phí lưu trữ hóa đơn. Phần mềm cũng tích hợp linh hoạt với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào và bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc của bạn.
Sự bảo mật dữ liệu và an toàn tuyệt đối luôn được đảm bảo cho người dùng. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ 24/7 trong mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử và xử lý các khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm.
Với EasyInvoice, bạn sẽ nhận được dịch vụ hàng đầu và kết nối thành công với Tổng cục Thuế. Tóm lại, hãy để EasyInvoice là đối tác đáng tin cậy trong công cuộc kế toán của bạn.
Video Hướng dẫn tạo lập và phát hành hóa đơn trên Phần mềm EasyInvoice
Để biết thêm chi tiết và được tư vấn trực tiếp, vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
- Website: Chi Nhánh Viettel
- Email: [email protected]
- Facebook: Chi Nhánh Viettel
Tags: hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử