Bạn có biết rằng việc quản lý và gửi nhận hóa đơn truyền thống trong doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian và công sức? Đồng thời, việc này cũng tốn kém chi phí in ấn, bảo quản và vận chuyển hóa đơn giấy. Nhưng đừng lo, với dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice của Viettel, mọi vấn đề trên sẽ được giải quyết một cách dễ dàng và tiện lợi.
Khái niệm hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử Sinvoice là dịch vụ cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng điện tử cho các doanh nghiệp. Hóa đơn được tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, ký bằng chữ ký điện tử (ký số) và có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy thông thường. Đặc biệt, hóa đơn điện tử Sinvoice còn có khả năng chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi cần thiết.
Đối tượng khách hàng và tính pháp lý
Dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice phù hợp với tất cả các doanh nghiệp có xuất hóa đơn, tem, vé, thẻ,… Nó được xây dựng dựa trên thông tư 32/2011/TT-BTC của Chính phủ về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, cùng với hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ưu điểm của hóa đơn điện tử đối với Doanh nghiệp
Hóa đơn điện tử Sinvoice mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
Tiết kiệm chi phí
- Loại bỏ chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn.
- Giảm thiểu chi phí gửi nhận hóa đơn cho khách hàng.
- Tiết kiệm chi phí lưu trữ và bảo quản kho bãi.
- Tiết kiệm chi phí nhân công.
Tiết kiệm thời gian
- Giảm thiểu thủ tục hành chính và công việc lưu trữ.
- Có thể tạo, lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số, thông qua nhiều hình thức như email, website, SMS.
- Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm online mọi lúc – mọi nơi.
- Dễ dàng tổng hợp báo cáo và phân tích.
- Loại bỏ rủi ro mất, rách, hỏng hoặc cháy hóa đơn.
- Tiết kiệm công sức và ngăn chặn việc làm giả hóa đơn.
- Đem lại sự hài lòng cho khách hàng với dịch vụ hiện đại, nhanh chóng nhận hóa đơn và thuận tiện tra cứu.
So sánh hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, chúng tôi sẽ so sánh những khía cạnh quan trọng sau:
| Công việc | Hóa đơn giấy | Hóa đơn điện tử |
|---|---|---|
| Đăng ký | Gửi giấy đăng ký tới cơ quan thuế, tốn thời gian và công sức | Gửi trực tiếp trên hệ thống phát hành hóa đơn điện tử, đơn giản và tiện lợi |
| In | Đến công ty in, đặt in hóa đơn, đến nhận | Phát hành trực tiếp trên phần mềm, tiết kiệm thời gian và công sức |
| Phát hành | Viết tay hoặc in bằng máy in, chậm và mất thời gian | Lập và phát hành ngay trên máy tính, nhanh chóng và thuận tiện |
| Gửi | Gửi hóa đơn bằng giấy, tốn công đóng gói, chuyển phát, mất 1-3 ngày mới tới tay người nhận | Gửi qua email, SMS hoặc đẩy lên hệ thống quản trị để khách hàng xem và tra cứu ngay |
| Rủi do | Dễ mất, cháy, hỏng | Không mất, cháy, hỏng, do được lưu trữ trên hệ thống có dự phòng |
| Lưu trữ | Tốn diện tích, dễ mối mọt, quản lý và tìm kiếm khó khăn | Lưu trữ trên hệ thống điện tử, không tốn diện tích, có khả năng lưu trữ 10 năm hoặc mãi mãi, dễ dàng tìm kiếm, báo cáo và thống kê |
Gói dịch vụ Sinvoice Viettel
Để đáp ứng nhu cầu mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp, Viettel cung cấp hai gói dịch vụ Sinvoice Viettel:
PA1: Bản dự án (gói dịch vụ trọn gói)
- Đối tượng: Các tổ chức/doanh nghiệp lớn, có hạ tầng công nghệ thông tin và yêu cầu tích hợp, đáp ứng nghiệp vụ riêng.
- Lợi ích khách hàng: Doanh nghiệp sẽ được Viettel cung cấp giải pháp hóa đơn phù hợp với nghiệp vụ của mình và thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu. Ngoài ra, Viettel cung cấp hệ thống lưu trữ hóa đơn, đảm bảo kết nối và giao tiếp với hệ thống core quản lý/bán hàng. Để biết thêm thông tin chi tiết, liên hệ ngay với nhân viên Viettel qua số điện thoại 0973332277 hoặc email [email protected].
PA2: Bản đại trà triển khai trên hạ tầng Viettel
- Đối tượng: Tổ chức/doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Lợi ích khách hàng: Với gói dịch vụ này, bạn sẽ nhanh chóng sử dụng được dịch vụ sau khi ký hợp đồng. Bạn có thể lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có và được cấp tài khoản để phát hành và quản lý hóa đơn trên hệ thống Sinvoice Viettel. Viettel đảm bảo hạ tầng và lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu dùng chung cho khách hàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thiết bị ký số HSM của Viettel với giá 880.000 đồng/2 năm. Gói dịch vụ này còn miễn phí lưu trữ hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm, và các hóa đơn chưa sử dụng cũng được bảo lưu một năm sử dụng. Xem chi tiết gói giá trong bảng dưới đây (chưa bao gồm 10% VAT):
| STT | Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá bán trọn gói (VNĐ) |
|---|---|---|---|
| 1 | DT500 | 500 | 410,000 |
| 2 | DT1.000 | 1,000 | 640,000 |
| 3 | DT2.000 | 2,000 | 960,000 |
| 4 | DT3.000 | 3,000 | 1,350,000 |
| 5 | DT5.000 | 5,000 | 2,050,000 |
| 6 | DT7.000 | 7,000 | 2,730,000 |
| 7 | DT10.000 | 10,000 | 3,400,000 |
| 8 | DT20.000 | 20,000 | 5,800,000 |
| 9 | DT-max | 1,000,000 | 290,000,000 |
*Giá trên chưa bao gồm 10% VAT.
Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu mua số lượng hóa đơn từ 20.000 số trở lên, áp dụng đơn giá 290đ/hóa đơn (chưa VAT). Các gói cước được cung cấp sẽ là bội số của 10.000 hóa đơn. Ngoài ra, đối với các yêu cầu phát sinh, Viettel sẽ đánh giá khả năng đáp ứng của hệ thống và thu phí thêm.
Danh sách phần mềm tích hợp Sinvoice Viettel
Viettel đã tích hợp Sinvoice Viettel vào một số phần mềm phổ biến để giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử. Dưới đây là danh sách các phần mềm đã tích hợp Sinvoice Viettel:
Phần mềm Kế toán:
- Phần mềm kế toán Fast: Fast Business Online, Fast Accounting Online, Fast Business, Fast Financial, FA11_R07 trở lên.
- Phần mềm kế toán Effect: Phiên bản 6.Net, phiên bản 3.0, 4.0.
- Phần mềm kế toán Bravo: Phiên bản Bravo 7.0 trở lên.
- Phần mềm Sắc Màu: Sthink Accounting 1.0.
Phần mềm quản lý Bệnh viện:
- Phần mềm quản lý Bệnh viện HIS Minh Lộ.
- Phần mềm quản lý Bệnh viện HIS Thông Minh.
- Phần mềm quản lý Bệnh viện HIS của DH.
- Phần mềm quản lý Bệnh viện HIS của Vimes.
- Phần mềm quản lý Bệnh viện Đăng Quang.
- Phần mềm quản lý Bệnh viện OneNet.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp:
- Phần mềm SAP.
- Phần mềm Táo Quân.
- Phần mềm Fast.
- Phần mềm Navi Việt Nam: Naviworld 2009.
Dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian và tạo sự thuận tiện cho quá trình quản lý và gửi nhận hóa đơn. Đừng ngần ngại, hãy đăng ký ngay dịch vụ này để trải nghiệm sự tiện ích và hiệu quả mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn.