Quy định về hóa đơn điện tử trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống đang nhận được sự tin dùng từ nhiều doanh nghiệp FDI. Các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng và ăn uống cần lưu ý đặc biệt khi thực hiện kê khai và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là gì
Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là dạng hóa đơn ăn uống được xuất dưới dạng hóa đơn điện tử (HĐĐT). Điều đặc biệt ở đây là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, được lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin cung cấp dịch vụ ăn uống theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Việc xuất hóa đơn điện tử có thể được thực hiện từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
Quy định cần lưu ý về hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Các quy định liên quan đến hóa đơn dịch vụ ăn uống cần được tuân thủ để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.
Nội dung hóa đơn dịch vụ ăn uống
Đối với hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, các yêu cầu nội dung cần được đảm bảo như sau:
- Các tiêu chuẩn về tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Tên liên hóa đơn áp dụng theo quy định của cơ quan thuế.
- Số hóa đơn.
- Thông tin của người bán gồm tên, địa chỉ, mã số thuế.
- Thông tin của người mua gồm tên, địa chỉ, mã số thuế.
- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ bao gồm: tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất và số tiền đã có thuế.
- Chữ ký của người bán và chữ ký của người mua (nếu có).
- Thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số trên hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế theo quy định.
- Phụ phí, lệ phí, khuyến mại và các thông tin khác liên quan (nếu có).
- Thông tin của tổ chức nhận in hóa đơn.
- Chữ viết, chữ số và đơn vị tiền tệ trên hóa đơn.
Trên hóa đơn cũng có thể ghi thêm các thông tin như biểu trưng hay logo để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hoặc hình ảnh đại diện của người bán.
Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ ăn uống
Thời điểm lập hóa đơn điện tử ăn uống phụ thuộc vào quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể:
- Hóa đơn được lập ở thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ ăn uống, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.
- Trường hợp người cung cấp dịch vụ ăn uống có thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
- Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ, hóa đơn được lập tại trụ sở chính, không bị giới hạn số dòng trên một tờ hóa đơn.
Lập, xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống không cần bảng kê
Một lợi ích của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy là không cần lập bảng kê khi cung cấp dịch vụ ăn uống. Trước đây, khi sử dụng hóa đơn giấy, việc ghi chi tiết món ăn trên một trang hóa đơn có thể không đủ. Nhưng khi sử dụng hóa đơn điện tử, không có giới hạn về số dòng, giúp việc lập bảng kê trở nên không cần thiết.
Quy trình khởi tạo hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống từ máy tính tiền
Hầu hết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Quá trình khởi tạo hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống từ máy tính tiền sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft phát hành được thực hiện qua các bước sau:
- Đơn vị/doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên website E-invoice.
- Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Phát hành dải hóa đơn máy tính tiền.
- Đơn vị/doanh nghiệp tạo và xuất hóa đơn từ máy tính tiền.
- Ký số hóa đơn điện tử.
- Gửi hóa đơn lên cơ quan thuế và gửi cho khách hàng.
- Xử lý hóa đơn và thông báo sai sót (nếu có).
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng nhờ tính năng ưu việt. Việc tích hợp linh hoạt với hệ thống phần mềm có sẵn, truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn và cấp quản lý khác nhau, cùng khả năng xử lý liên tục 24/7 và có cổng ký tiện dụng giúp đơn vị thuận tiện trong việc phê duyệt và xác thực hóa đơn. Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh liên tục và tránh rủi ro gây thiệt hại về tài chính. Để biết thêm thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ Chi Nhánh Viettel để được tư vấn.
Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel: 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: http://chinhanhviettel.com
Fanpage: Chi Nhánh Viettel
Nguồn tham khảo: Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice