Nếu bạn quan tâm đến quy định mới về hóa đơn điện tử năm 2023, hãy cùng Chi Nhánh Viettel khám phá thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
- Hóa đơn là một chứng từ kế toán được sử dụng bởi các tổ chức hoặc cá nhân để ghi nhận thông tin về bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được tạo ra dưới dạng dữ liệu điện tử bởi các tổ chức hoặc cá nhân để ghi nhận thông tin về bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
Hóa đơn điện tử có thể có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã, và có thể được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
2. Quy định cụ thể về hóa đơn điện tử năm 2023
Quy định về định dạng hóa đơn điện tử năm 2023 gồm các điểm sau:
- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu và chiều dài dữ liệu của các trường thông tin để truyền, nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn.
- Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (eXtensible Markup Language).
- Định dạng hóa đơn điện tử bao gồm thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, còn có thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
Quy định về bảo quản hóa đơn điện tử năm 2023:
- Hóa đơn điện tử được bảo quản và lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
- Cơ quan, tổ chức và cá nhân được tự chọn hình thức bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử phù hợp với hoạt động và công nghệ.
- Hóa đơn điện tử phải sẵn sàng in ra giấy hoặc tra cứu khi có yêu cầu.
Quy định về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy:
- Hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử hợp pháp có thể được chuyển đổi thành hóa đơn và chứng từ giấy trong các trường hợp như có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
- Việc chuyển đổi này phải đảm bảo sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi.
3. Ký hiệu và số hóa đơn Thông tư 78 thay đổi khi sang năm 2023
3.1 Căn cứ pháp lý
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
- Ký hiệu hóa đơn điện tử được quy định gồm 6 ký tự, bao gồm chữ cái và chữ số, thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử, năm lập hóa đơn và loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Ký hiệu này bao gồm:
- Ký tự đầu tiên là chữ cái C hoặc K, thể hiện hóa đơn điện tử có hoặc không có mã của cơ quan thuế.
- Hai ký tự tiếp theo là hai chữ số ấn định năm lập hóa đơn điện tử theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
- Một ký tự tiếp theo là một chữ cái thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
- Số hóa đơn ghi trên hóa đơn điện tử là số thứ tự, được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số. Số hóa đơn được bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn áp dụng từ khi mua.
3.2 Tổng kết về sự thay đổi của ký hiệu và số hóa đơn điện tử trong năm 2023
3.2.1 Ký hiệu hóa đơn năm 2023
Dựa trên quy định pháp lý, khi sang năm 2023, hai ký tự thể hiện năm lập hóa đơn sẽ là 23. Ví dụ: Năm 2022 có ký hiệu 1K22THH, khi sang năm 2023 sẽ chuyển thành 1K23THH.
3.2.2 Số hóa đơn điện tử năm 2023
Khi bắt đầu năm 2023, số hóa đơn sẽ được đánh lại từ số 1 theo từng ký hiệu hóa đơn. Ví dụ: Hóa đơn cuối cùng của năm 2022 có ký hiệu 1C22TYY và số hóa đơn 00000999, khi sang năm 2023, phần mềm sẽ tự động cập nhật ký hiệu của hóa đơn đầu tiên có ngày lập thuộc năm 2023 thành 1C23TYY và số hóa đơn là 00000001.
Thông tin trên đây là những điểm quan trọng về quy định mới về hóa đơn điện tử năm 2023. Chi Nhánh Viettel hy vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay cần thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69. Đội ngũ của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và chi tiết nhất.
==========
Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế.
Chi Nhánh Viettel mang đến phần mềm quản lý bán hàng EasyPos, hỗ trợ Quý khách hàng trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên nghiệp của Chi Nhánh Viettel. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:
- Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế.
- Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế.
- Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
- Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
- Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA.
- Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí mỗi ngày.
- Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY
Xem video hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos.
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69
- Website: Chi Nhánh Viettel
- Email: [email protected]
- Facebook: Chi Nhánh Viettel
Tags: hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử