Chào các bạn! Hôm nay mình sẽ hướng dẫn cách tạo và phát hành hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon. Đây là một quy trình đơn giản và nhanh chóng, chỉ mất từ 3 đến 5 phút để thực hiện. Hãy cùng mình khám phá nhé!
Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon
Để bắt đầu quy trình tạo và phát hành hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon, bạn có thể làm theo hai cách sau đây:
- Cách 1: Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon.
- Cách 2: Tạo Hóa đơn từ file Excel và upload file Excel Hóa đơn lên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào Cách 1: Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon. Hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính
Đầu tiên, hãy cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính. Đối với các bạn sử dụng CKS BkavCA, hãy kiểm tra xem máy tính đã cài đặt phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy theo hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn
Tiếp theo, truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn. Nếu cần biết thêm về cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, hãy bấm vào đây.
Bước 3: Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến
Trên tab Hóa đơn đầu ra, hãy nhấp vào Thêm mới để bắt đầu quy trình tạo và phát hành hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Bkav eHoadon.
Bước 4: Nhập thông tin Hóa đơn
Hệ thống sẽ hiển thị giao diện Thêm mới Hóa đơn. Hãy nhập thông tin chung và thông tin người mua cho Hóa đơn. Sau đó, nhấp vào Thêm chi tiết để thêm mới hàng hóa dịch vụ.
Bước 5: Cập nhật chi tiết Hóa đơn
Trên giao diện Cập nhật chi tiết, hãy nhập thông tin hàng hóa dịch vụ và nhấp vào Ghi lại để quay về giao diện Thêm mới Hóa đơn.
Bước 6: Kiểm tra thông tin và Ghi lại Hóa đơn
Hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới Hóa đơn. Hãy kiểm tra lại thông tin và nhấp vào Ghi lại để quay về giao diện Hóa đơn đầu ra. Nếu bạn cần tạo Hóa đơn phát sinh trong ngày chuyển giao hàng hóa dịch vụ cho người mua và cần cấp số Hóa đơn ngay, hãy xem hướng dẫn Cấp số trước cho Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon tại đây.
Bước 7: Ký và phát hành Hóa đơn
Tại giao diện Hóa đơn đầu ra, bạn nhấp vào nút (9) để Ký và phát hành Hóa đơn. Nếu bạn cần xem Hóa đơn trước khi Ký và phát hành, hãy nhấp vào Xem Hóa đơn. Đồng thời, nếu bạn muốn gửi Hóa đơn cho người mua xem trước khi Ký và phát hành, hãy nhấp vào Xem Hóa đơn, sau đó tại giao diện Chi tiết Hóa đơn nhấp vào Tải xuống để tải Hóa đơn về máy tính và gửi cho người mua. Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa Hóa đơn hoặc xem lịch sử tạo và phát hành Hóa đơn thông qua các tùy chọn khác.
Bước 8: Xác nhận bằng mã PIN của USB Token
Cuối cùng, hãy nhập mã PIN Chữ ký số (10) và nhấp vào Xác nhận (11) trên cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token”.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được rắc rối liên quan đến việc phát hành hóa đơn. Hãy áp dụng ngay để tận hưởng công nghệ tiện ích này.
Để biết thêm thông tin và hỗ trợ, vui lòng truy cập website Chi Nhánh Viettel.