Tin Tức

Hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp có cần chữ ký số của người bán, người mua?

Posted on by ChinhAnhViettel

Chào chị, mình sẽ giải đáp câu hỏi của chị về việc hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp có cần chữ ký số của người bán, người mua hay không.

1. Chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 130/2018 NĐ-CP, chữ ký số là một loại chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Chữ ký số có vai trò quan trọng trong việc xác thực tính pháp lý của hóa đơn điện tử. Trên hóa đơn điện tử thường có 02 loại chữ ký số của người bán và người mua.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chữ ký số của người bán trên hóa đơn điện tử được quy định như sau:

  • Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức.
  • Trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.
  • Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2. Trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua

Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua. Cụ thể như sau:

  • Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, bao gồm trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài. Tuy nhiên, người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thể thoả thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử sẽ có chữ ký số, ký điện tử của cả người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.

  • Đối với hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.

  • Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh, trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.

  • Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, không nhất thiết phải có các thông tin như tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

  • Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiền thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

  • Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử, cho người mua là cá nhân không kinh doanh, không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.

  • Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế, không nhất thiết phải có các thông tin như ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

Tóm lại, hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua. Điều này được quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Hoping this clarifies the issue for you!