Giải pháp hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng áp dụng phổ biến trong lĩnh vực thuế, nhờ vào sự tiện ích và hiệu quả mà nó mang lại. Dựa theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, việc thực hiện hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định mới đã tạo ra nhiều sự chuyển biến tích cực. Bài viết này sẽ hướng dẫn quý khách hàng quy trình khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm E-invoice.
1. Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền qua website E-invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice tích hợp đầy đủ các tính năng theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp có thể dễ dàng khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thông qua website hoặc ứng dụng di động của E-invoice.
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên website E-invoice
Để sử dụng tính năng này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan thuế theo Mẫu đăng ký 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Bước 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn từ máy tính tiền
Phần mềm E-invoice cung cấp đầy đủ các loại hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hóa đơn, như Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn khác (Tem, vé, thẻ điện tử,…). Sau khi lựa chọn, doanh nghiệp có thể xem trước mẫu hóa đơn để kiểm tra và lưu lại.
Bước 3: Phát hành dải hóa đơn từ máy tính tiền
Tại bước này, doanh nghiệp chọn “Máy tính tiền” trong mục “Loại hóa đơn” và chọn ký hiệu mẫu “M” để nhận biết hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Sau đó, nhập thông tin cần thiết và tạo mới dải hóa đơn.
Bước 4: Tạo và xuất hóa đơn từ máy tính tiền
Sau khi đã phát hành dải hóa đơn, người lập hóa đơn có thể điền đầy đủ thông tin về người mua hàng và danh mục hàng hóa. Sau đó, tiến hành xuất hóa đơn.
Bước 5: Ký số
Trước khi ký số, doanh nghiệp cần cài đặt và kết nối thiết bị ký số “Einvoice Signing”. Sau đó, thực hiện ký số hóa đơn điện tử.
Bước 6: Gửi hóa đơn lên cơ quan thuế và khách hàng
Doanh nghiệp có thể chọn một hoặc nhiều hóa đơn trên danh sách để kiểm tra và gửi lên cơ quan thuế. Cũng từ danh sách này, doanh nghiệp có thể xử lý các thông tin sai sót trực tiếp và gửi thông báo về cơ quan thuế nếu cần thiết.
2. Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền qua app E-invoice (di động)
Ngoài phiên bản website, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng ứng dụng di động “E-invoice” để khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách nhanh chóng và tiện lợi. Quy trình khởi tạo trên ứng dụng này tương tự như trên website, nhưng đã được tối ưu hóa cho các chức năng cơ bản trên giao diện di động.
3. Thông tin về hóa đơn điện tử khởi tạo bằng máy tính tiền
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế được tạo từ các thiết bị máy tính tiền theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 41/2022/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
3.1. Đơn vị kinh doanh nào cần áp dụng?
Áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là cần thiết đối với doanh nghiệp, cá nhân, hoặc tổ chức đang kinh doanh và nộp thuế theo phương pháp kê khai. Đây bao gồm các loại hình kinh doanh như trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, và dịch vụ vui chơi, giải trí.
3.3. Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp và cơ quan thuế:
- Tối giản thủ tục kê khai, nộp thuế.
- Tăng tính minh bạch và trung thực trong hoạt động kinh doanh.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
- Xác định rõ các khoản chi phí và tăng tính minh bạch trong giao dịch với khách hàng.
Như vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đem lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế. E-invoice là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử tiên phong và phát triển các tính năng phục vụ việc khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền.
Tại sao chọn Chi Nhánh Viettel?
Chi Nhánh Viettel cam kết đáp ứng các tiêu chuẩn về chuyên môn, uy tín và kinh nghiệm (E-E-A-T) trong lĩnh vực SEO. Với nền tảng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Chi Nhánh Viettel đã xây dựng một sản phẩm tin cậy và tiện ích nhằm giúp doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và hiệu quả.
Hãy truy cập Chi Nhánh Viettel ngay để tìm hiểu thêm về phần mềm hóa đơn điện tử và những dịch vụ hàng đầu mà chúng tôi cung cấp.