Chào mừng đến với Chi Nhánh Viettel! Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy định hóa đơn điện tử dành cho dịch vụ ăn uống. Hóa đơn điện tử đã không còn là điều xa lạ trong lĩnh vực nhà hàng và dịch vụ ăn uống. Vậy hóa đơn điện tử dành cho dịch vụ ăn uống là gì? Chúng ta hãy tìm hiểu!
Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là gì?
Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là hóa đơn xuất dưới dạng điện tử. Đây là hóa đơn được lập bằng dữ liệu điện tử, do người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ ăn uống tạo ra, để ghi nhận thông tin cung cấp dịch vụ ăn uống theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Hóa đơn điện tử có thể được tạo ra từ máy tính tiền có kết nối điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi nào?
Để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý, cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Đảm bảo tính vẹn toàn của thông tin trong hóa đơn điện tử từ thông tin cuối cùng được tạo ra.
- Đảm bảo thông tin trong hóa đơn điện tử không bị thay đổi, trừ những thay đổi phát sinh trong quá trình trao đổi, hiển thị hoặc lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Thông tin trong hóa đơn điện tử có thể truy cập và sử dụng khi cần thiết.
Thời điểm lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với dịch vụ ăn uống được quy định cụ thể như sau:
- Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ, kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng, việc hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh được thực hiện tại trụ sở chính. Hệ thống máy tính tiền tại từng cửa hàng kết nối với cơ quan thuế chưa đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu điện tử. Trong trường hợp này, hóa đơn điện tử được lập cuối ngày dựa trên thông tin từ phiếu tính tiền của từng cửa hàng.
Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần lưu ý
Quy định về hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo hóa đơn được lập hợp lệ. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, các nội dung quy định trên hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Tên liên hóa đơn áp dụng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua (nếu có).
- Thời điểm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Nghị định.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có), và các nội dung khác liên quan.
- Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn.
- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.
Ngoài ra, hóa đơn cũng có thể chứa các thông tin khác như biểu trưng hay logo để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hoặc hình ảnh đại diện của người bán.
Lưu ý: Tùy theo hình thức bán hàng, người bán sẽ ghi tên hàng hóa, dịch vụ ăn uống phù hợp. Ví dụ, đối với phục vụ ăn tại chỗ, doanh nghiệp sẽ ghi rõ tên các món ăn và đơn vị tính như đĩa, chén, bát, xoong nồi, kg. Trong trường hợp suất ăn hoặc cơm hộp, tên hàng hóa, dịch vụ ghi là suất ăn, hộp, đĩa, khay,…
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện trên phần mềm hóa đơn điện tử xCyber Bill
Để lập và xuất hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử xCyber Bill, quý khách hàng vui lòng đăng nhập vào hệ thống của chúng tôi tại chi nhánh Viettel. Sau khi đăng nhập, bạn có thể thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chọn Hóa đơn
Bước 2: Chọn Lập mới hóa đơn
Bước 3: Chọn Hóa đơn mẫu (dải thông tư 78)
Bước 4: Chọn Tạo hóa đơn
Bước 5: Nhập thông tin hóa đơn
Bước 6: Lưu hóa đơn mới tạo
Bước 7: Xem danh sách hóa đơn và thao tác theo nhu cầu
Bước 8: Ký và phát hành hóa đơn hoặc gửi hóa đơn nháp qua email cho khách hàng.
Hy vọng rằng những thông tin về quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống này sẽ hữu ích với bạn. Nếu còn câu hỏi khác, hãy liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900 2066 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.
Hãy luôn tin tưởng và lựa chọn Chi Nhánh Viettel – đối tác tin cậy của bạn!