Kinh doanh xăng dầu là một trong những hoạt động được nhà nước thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử từ rất sớm. Tuy nhiên, bạn đã biết rằng hóa đơn điện tử xăng dầu có những quy định về nội dung và thời điểm lập như thế nào? Và bạn biết người mua hàng có thể xuất hóa đơn điện tử xăng dầu ở đâu không? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này để đảm bảo sự hợp pháp và tiện ích trong việc sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Quy định về hóa đơn điện tử xăng dầu
1.1. Nội dung trên hóa đơn điện tử dịch vụ cung cấp xăng dầu
Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định nội dung trên hóa đơn điện tử xăng dầu bao gồm các thông tin sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
- Chữ ký điện tử của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn.
- Chữ ký điện tử của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
Đối với khách hàng cá nhân không kinh doanh, một số thông tin có thể được loại bỏ như: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Tuy nhiên, những nội dung còn lại trên hóa đơn điện tử vẫn phải được bảo đảm và đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến việc xuất hóa đơn điện tử.
1.2. Thời điểm xuất hóa đơn điện tử xăng dầu
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Thời điểm lập hóa đơn phải được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Ngoài ra, nếu hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn, thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn. Doanh nghiệp xăng dầu cũng phải tuân thủ quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử để phục vụ tra cứu và kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Điều này áp dụng cho cả khách hàng cá nhân không kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử cung cấp xăng dầu
Doanh nghiệp Petrolimex đã cung cấp công cụ cho khách hàng tự tra cứu hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn trên trang web của mình. Để tra cứu hóa đơn, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web hoadon.petrolimex.com.vn.
Bước 2: Sử dụng mã tra cứu được cung cấp bởi nhân viên bán xăng để xác định hóa đơn cho giao dịch mua xăng dầu.
Bước 3: Hệ thống cho phép bạn dễ dàng tự truy cập và in hóa đơn điện tử xăng dầu. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn “Xem” tương ứng với thông tin hóa đơn bạn muốn thấy, và chọn “Tải” để lấy file hóa đơn điện tử về máy.
3. Hóa đơn điện tử xăng dầu có cần ký số không?
Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng cá nhân không kinh doanh không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán. Tuy nhiên, nếu người mua xăng dầu là khách hàng cá nhân mua với mục đích sử dụng trong đời sống và không kinh doanh thì doanh nghiệp xăng dầu không cần ký số.
Hóa đơn điện tử không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch và tiện ích trong việc sử dụng hóa đơn mà còn giúp chống thất thu thuế và đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp chi nhánh Viettel hiểu rằng hóa đơn điện tử E-invoice sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Nếu quý doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.