Chào các bạn! Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tra cứu thông tin về hóa đơn đầu ra, đầu vào từ Website Tổng Cục thuế? Việc này giúp bạn so sánh với tờ khai thuế GTGT và kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, để phòng tránh những hóa đơn bất hợp pháp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc tra cứu này một cách đơn giản và dễ dàng.
1. Lợi ích của việc tra cứu:
- Kiểm tra dữ liệu giá trị của hóa đơn hàng hóa, dịch vụ so với tờ khai thuế của doanh nghiệp.
- Phát hiện các hóa đơn đầu vào không hợp lệ, như trường hợp doanh nghiệp không thực tế mua hàng hoặc ghi sai giá trị hóa đơn mua vào.
- Phát hiện các hóa đơn chưa được cấp mã, thay thế/điều chỉnh không hợp lệ hoặc hủy hóa đơn không thành công trên hệ thống.
Không kê khai hóa đơn điện tử tra cứu trên hệ thống
2. Các bước tra cứu:
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bước 2: Sử dụng tài khoản và mật khẩu hóa đơn điện tử để đăng nhập (thông tin này sẽ được cấp trong email xác nhận đăng ký hóa đơn điện tử).
- Bước 3: Vào tab “Tra cứu” và chọn mục “Tra cứu hóa đơn”.
- Bước 4: Tra cứu thông tin về hóa đơn mua vào và hóa đơn bán ra. Bạn có thể chọn tab “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” để xem hóa đơn bán ra, hoặc chọn tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” để xem hóa đơn mua vào. Khi tra cứu, nhớ nhập đầy đủ thông tin yêu cầu.
Việc truy cập và tra cứu thông tin hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào trên hệ thống hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra chính xác các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ trong kỳ để kiểm soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào và danh sách hóa đơn kết xuất từ phần mềm lập hóa đơn của doanh nghiệp sẽ giúp tổng hợp doanh thu và thuế Giá trị gia tăng để khai thuế một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Mẫu công văn giải trình chênh lệch dữ liệu tờ khai thuế GTGT và hóa đơn điện tử
Hóa đơn in ra từ hệ thống của cơ quan thuế có được chấp nhận?
Có một câu hỏi thường được đặt ra là liệu hóa đơn in ra từ hệ thống của cơ quan thuế có được chấp nhận hay không?
Theo như câu trả lời của Cục thuế tỉnh Bình Định, đơn vị nào in hóa đơn từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn để kê khai và lưu vào chứng từ kế toán thì hóa đơn đó là hợp lệ. Điều này được quy định trong Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Theo đó, hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử có thể được bảo quản và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức và cá nhân có quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với hoạt động và công nghệ hiện tại. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cần sẵn sàng in ra giấy hoặc tra cứu khi có yêu cầu.
Mẫu hóa đơn Trống đồng
Dòng cuối cùng, bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo và không thể thay thế cho ý kiến tư vấn cụ thể trong từng trường hợp.
Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Tư vấn viên
Với những thông tin cung cấp trong bài viết này, bạn đã có thể dễ dàng tra cứu dữ liệu hóa đơn đầu ra, đầu vào từ Website Tổng Cục thuế. Đừng bỏ lỡ cơ hội kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn để đảm bảo sự an toàn và đáng tin cậy trong hoạt động kinh doanh của bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy truy cập Chi Nhánh Viettel ngay hôm nay!