Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, việc mắc phải sai sót khi lập hóa đơn là không thể tránh được. Tuy nhiên, khi điều chỉnh giảm giá trị trên hóa đơn, liệu có được sử dụng số âm (-) để ghi dấu sai sót? Thực tế, có sự khác biệt giữa quy định cũ và mới về việc điều chỉnh giá trị trên hóa đơn điện tử.
Theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). Tuy nhiên, theo quy định mới của Thông tư 78/2021/TT-BTC, nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót được sử dụng số âm (-) để điều chỉnh giảm đúng với thực tế cần điều chỉnh.
Quy định cũ: Thông tư 32/2011/TT-BTC
Theo Khoản 2, Điều 9 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC, quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập như sau:
“Điều 9. Xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập…
- Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hoá đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn điện tử số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”
Quy định mới: Thông tư 78/2021/TT-BTC
Theo Mục e, khoản 1, Điều 7 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC:
“Điều 7. Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp
e) Riêng đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.”
Như vậy, đã có sự thay đổi về quy định xử lý sai sót về giá trị trên hóa đơn điện tử. Để xử lý đúng và áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới của Thông tư 78/2021/TT-BTC, người nộp thuế cần cập nhật quy định mới này.
Bài viết liên quan: