Khi bước sang năm 2024, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn điện tử sẽ có những thay đổi quan trọng. Điều này đặt ra câu hỏi về việc các đơn vị, doanh nghiệp và cá nhân phải làm gì để thích nghi với sự thay đổi này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết hơn về ký hiệu và số hóa đơn trong năm 2024.
1. Căn cứ pháp lý
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu hóa đơn điện tử được quy định như sau:
- Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số.
- Ký hiệu hóa đơn điện tử phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn và loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
- Sáu ký tự này được quy định như sau:
- Ký tự đầu tiên là chữ C hoặc K, tương ứng với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã.
- Hai ký tự tiếp theo là hai chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn.
- Một ký tự tiếp theo là một chữ cái thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, số hóa đơn được quy định như sau:
- Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn.
- Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hoá đơn và ký hiệu mẫu số hoá đơn.
2. Tổng kết về sự thay đổi của ký hiệu và số hóa đơn điện tử trong năm 2024
2.1 Ký hiệu hóa đơn năm 2024
Dựa trên căn cứ pháp lý đã nêu, khi bước sang năm 2024, hai ký tự thể hiện năm lập hóa đơn sẽ là 24. Ví dụ: Nếu năm 2023 sử dụng hóa đơn có ký hiệu 1K23THH, thì sang năm 2024 ký hiệu này sẽ chuyển thành 1K24THH.
2.2 Số hóa đơn điện tử năm 2024
Khi bắt đầu năm 2024, số hóa đơn sẽ được đánh lại từ 1 tương ứng với từng ký hiệu hóa đơn. Ví dụ: Với hóa đơn cuối cùng của năm 2023 có ngày lập là 31/12/2023, ký hiệu 1C23TYY và số hóa đơn 00000999, khi bước sang năm 2024, phần mềm sẽ tự động cập nhật ký hiệu của hóa đơn đầu tiên có ngày lập thuộc năm 2024 thành 1C24TYY và số hóa đơn là 00000001.
3. Đơn vị/doanh nghiệp có cần phải làm gì khi ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn thay đổi từ đầu năm 2024 không?
Đối với khách hàng đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, không cần làm gì cho sự thay đổi này. Khi bắt đầu năm 2024, phần mềm sẽ tự động cập nhật ký hiệu của hóa đơn thành ký hiệu năm 2024 và đánh lại số hóa đơn với thứ tự là số 1 cho hóa đơn đầu tiên của năm 2024 tương ứng với từng ký hiệu của hóa đơn.
Đối với khách hàng đang sử dụng meInvoice Web, phần mềm sẽ tự động cập nhật Năm làm việc và Ký hiệu của hóa đơn thành năm 2024 khi bước sang năm mới.
Đối với khách hàng đang sử dụng meInvoice Mobile, phần mềm tự động cập nhật Ký hiệu của hóa đơn thành năm 2024 khi bước sang năm mới.
Đối với khách hàng sử dụng meInvoice Desktop, phần mềm sẽ tự động cập nhật các ký tự thể hiện năm lập hóa đơn trên ký hiệu của hóa đơn theo ngày lập hóa đơn.
Đối với khách hàng sử dụng meInvocie tích hợp phần mềm kế toán MISA SME hoặc AMIS Kế toán, hướng dẫn chi tiết có thể được tìm thấy trên trang web của nhà cung cấp.
Cần lưu ý rằng người dùng được phân quyền làm việc với ký hiệu của hóa đơn nào thì sang năm 2024 vẫn có quyền làm việc với ký hiệu của đơn đó. Năm làm việc không ảnh hưởng đến danh sách hóa đơn và báo cáo, và người dùng cần chốt xuất hết hóa đơn năm 2023 trước khi xuất hóa đơn năm 2024.
Lời kết
Bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin cần chú ý nhất về sự thay đổi của ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn điện tử khi sang năm 2024. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm MISA meInvoice và có nhu cầu dùng thử miễn phí, vui lòng liên hệ hotline hoặc đăng ký trên trang web Chi Nhánh Viettel.