Xin chào các bạn! Hôm nay, Chi Nhánh Viettel xin giới thiệu với các bạn về quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống. Hiện nay, các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống đang được ban hành, sửa đổi và cập nhật liên tục, gây khá nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Vì vậy, trong bài viết này, hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn bạn đọc về quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Từ ngày 01/7/2022, tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Đối với hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, nội dung trên hóa đơn phải tuân thử đúng quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ các danh mục hàng hóa bán ra và phải truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Tùy thuộc vào hình thức bán hàng và loại sản phẩm, dịch vụ cung cấp, doanh nghiệp ghi tên hàng hóa, dịch vụ ăn uống cho phù hợp. Đối với các trường hợp phục vụ ăn tại chỗ hoặc khách hàng đặt ăn, doanh nghiệp phải ghi rõ tên các món ăn và đồ uống kèm theo các dịch vụ phát sinh (nếu có). Đơn vị tính tùy thuộc vào phương thức xác định số lượng thực tế như đĩa, chén, bát, kg… Đối với suất ăn, cơm hộp, cơm văn phòng thì tên hàng hóa, dịch vụ ghi đơn vị tính là suất, hộp, đĩa, khay…
3. Hướng dẫn viết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần bao gồm các thông tin sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị, số lượng, đơn giá; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Các nội dung này phản ánh bản chất và đặc điểm ngành, nghề kinh doanh. Nội dung hóa đơn điện tử phải xác định nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định người mua và người bán, tên hàng hóa dịch vụ hoặc nội dung thu tiền.
4. Hướng dẫn doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Để xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm điện tử và click vào nút “Phát hành hóa đơn”. Chọn mẫu hóa đơn có mã và nhấp “Tạo mới hóa đơn”.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách hạch toán doanh thu cho thuê nhà xưởng và nhà ở tại đây.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, bao gồm tên và địa chỉ khách hàng, phương thức thanh toán, tên món ăn, số lượng món ăn, đơn giá bán… Tiếp theo, chọn đúng phần tính chất dịch vụ ăn uống và thuế suất giá trị gia tăng, sau đó click vào “Lưu dữ liệu hóa đơn”.
Bước 3: Hóa đơn điện tử sẽ ở trạng thái mới tạo lập và chưa được phát hành. Doanh nghiệp chọn “Phát hành hóa đơn”.
Bước 4: Hệ thống phần mềm sẽ tự động gửi hóa đơn điện tử lên cơ quan Thuế và trạng thái kết quả trả về máy sẽ là “Đang kiểm tra”. Cơ quan Thuế sẽ gửi lại mã hóa đơn cho doanh nghiệp trong vòng 5 phút.
Hóa đơn chỉ được xem là hợp lệ sau khi được cấp mã số từ cơ quan Thuế. Sau khi chấp nhận, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cho khách hàng. Sau khi gửi hóa đơn, nhập địa chỉ email khách hàng và nhấn nút “Gửi”.
Lưu ý: Việc xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống có một số đặc điểm đặc biệt. Nếu doanh nghiệp báo giá và tính tiền cho khách hàng theo các loại món ăn được giảm xuống 8%, đối với đồ uống bia rượu, con số này là 10% và phải viết hóa đơn riêng. Doanh nghiệp cần lưu ý để tránh nhầm lẫn và sai sót.
5. Lập, xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần bảng kê không?
Theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử không bị giới hạn về số dòng trên một tờ hóa đơn. Vì vậy, doanh nghiệp không cần lập bảng kê kèm theo dịch vụ bản giấy. Thay vào đó, khi xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, doanh nghiệp cần viết chi tiết về tên món ăn, số lượng, đơn giá và tổng thanh toán.
Qua bài viết này, Chi Nhánh Viettel đã chia sẻ với các bạn những quy định quan trọng về hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống. Hy vọng rằng các thông tin trên sẽ hữu ích với quý bạn đọc. Nếu bạn còn câu hỏi hoặc cần tư vấn, hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69. Đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.
Theo quy định của Luật Quản lý thuế, Nghị định và Thông tư, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã thuế được khuyến nghị. Chi Nhánh Viettel đã phát triển phần mềm quản lý bán hàng EasyPos để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Phần mềm EasyPos giúp kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, cập nhật chính sách mới từ cơ quan thuế, tạo và in đơn hàng mà không cần kết nối mạng, thiết lập mẫu vé in theo mong muốn và thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí mỗi ngày.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69
- Website: Chi Nhánh Viettel
- Email: [email protected]
- Facebook: Chi Nhánh Viettel
Tags: hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử