Hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng phổ biến trong quản lý hóa đơn và giao dịch kinh doanh của các doanh nghiệp nước ngoài (FDI). Với việc áp dụng Nghị định 119/2018/NĐ-CP từ ngày 01/11/2020, hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc đối với tất cả các đơn vị kinh doanh đủ điều kiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice và lợi ích mà nó mang đến cho các doanh nghiệp FDI.
1. Hóa đơn điện tử E-invoice – Giải pháp quản lý hóa đơn hiệu quả
Theo định nghĩa của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định. Hóa đơn điện tử được phân chia thành 3 loại chính gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng và hóa đơn khác như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử khác.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice không chỉ đảm bảo việc lập và ghi nhận thông tin hóa đơn một cách dễ dàng và chính xác, mà còn cung cấp các tính năng quản lý hóa đơn hiệu quả. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phần mềm này giúp doanh nghiệp FDI tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình quản lý hóa đơn.
2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
Việc áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp FDI. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice:
-
Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm E-invoice automatize hoàn toàn quá trình lập hóa đơn và quản lý thông tin hóa đơn. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.
-
Đảm bảo tính chính xác và pháp lý: Phần mềm E-invoice đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các hóa đơn điện tử. Với tính năng ký số và ký điện tử, hóa đơn điện tử được bảo vệ trước những rủi ro liên quan đến sửa đổi và làm giả mạo thông tin.
-
Tích hợp dữ liệu: Phần mềm E-invoice cho phép tích hợp dữ liệu hóa đơn với các hệ thống quản lý khác như kế toán, quản lý kho và CRM. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và quản lý thông tin hóa đơn một cách trơn tru và hiệu quả.
-
Bảo mật thông tin: Phần mềm E-invoice áp dụng các biện pháp bảo mật cao như mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập để đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
3. Chi Nhánh Viettel – Đối tác tin cậy cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
Chi Nhánh Viettel là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp FDI trong việc cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice. Với sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn về phần mềm và hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật về hóa đơn điện tử, Chi Nhánh Viettel cam kết mang đến cho doanh nghiệp FDI giải pháp hóa đơn điện tử hiệu quả và đáng tin cậy.
Với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Chi Nhánh Viettel, các doanh nghiệp FDI có thể yên tâm về tính chính xác và pháp lý của hóa đơn điện tử. Đồng thời, phần mềm cũng giúp tối ưu hóa quá trình quản lý hóa đơn, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với Chi Nhánh Viettel ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về cách sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice theo đúng quy định ban hành và đăng ký sử dụng. Chi Nhánh Viettel cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp FDI trong quá trình chuyển đổi và ứng dụng công nghệ hóa đơn điện tử.
