1. Bán hàng dưới 200.000 đồng, còn phải xuất hóa đơn?
Trong quá khứ, theo quy định tại Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC (hết hiệu lực ngày 01/7/2022), chỉ có điều kiện sau đây:
Điều 18. Bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc phải lập hóa đơn
- Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.
Tuy nhiên, dựa trên quy định tại Điều 4 Nghị định 119/2018/NĐ-CP (hết hiệu lực ngày 01/7/2022) về việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ thông tin, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Theo quy định hiện hành tại Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử thì:
Điều 90. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Do đó, quy định cũ về việc không cần xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần không còn áp dụng.
Hiện nay, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải xuất hóa đơn điện tử cho người mua mà không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Luật Thuế GTGT và các văn bản hướng dẫn mới nhất (còn hiệu lực)
Năm 2023, bán hàng dưới 200.000 đồng, còn phải xuất hóa đơn? (Ảnh minh họa – Nguồn từ internet)
2. Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các hành vi sau đây bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ:
-
Đối với công chức thuế:
- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;
- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;
- Nhận hối lộ trong quá trình thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.
-
Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ và các tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan:
- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;
- Cản trở công chức thuế khi thực hiện công vụ, bao gồm các hành vi gây tổn hại cho sức khỏe và nhân phẩm của công chức thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;
- Truy cập trái phép, thay đổi, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;
- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan đến hóa đơn, chứng từ nhằm đạt lợi ích bất chính.
3. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ có các điều sau:
-
Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ phải đảm bảo:
- Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;
- Lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, đảm bảo đúng và đủ thời hạn.
-
Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in ra giấy hoặc tra cứu khi có yêu cầu.
-
Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ do cơ quan thuế đặt in hoặc tự in phải được bảo quản, lưu trữ như sau:
- Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.
- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.