Với sự ra đời của Thông tư 78, các doanh nghiệp ngày nay đều cần phải áp dụng hóa đơn điện tử cho đơn vị của mình. Vì vậy, việc lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử phù hợp đang trở thành một vấn đề quan trọng được các doanh nghiệp quan tâm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất được cung cấp ngay trên phần mềm VIN-HOADON.
Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ
Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là gì?
Một hóa đơn điện tử hợp lệ là hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý, đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin được hiển thị trên hóa đơn điện tử từ khi thông tin đó được tạo ra là thông tin cuối cùng.
- Tính toàn vẹn của một hóa đơn điện tử được đánh giá dựa trên sự đầy đủ và không có sai sót gây ra việc hóa đơn phải thay đổi, trừ trường hợp thay đổi phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
- Đảm bảo có thể truy cập được thông tin trong hóa đơn điện tử dưới dạng hoàn thiện nhất khi cần thiết.
Các nội dung bắt buộc trên mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ
Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử cần phải có đầy đủ các nội dung sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử, số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
- Tổng số tiền thanh toán.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có).
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
*Lưu ý:
- Hóa đơn điện tử phải có chính tả đúng và được viết bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp muốn thêm chữ nước ngoài, thì cần đặt bên phải trong dấu ngoặc đơn hoặc đặt ngay bên dưới dòng tiếng Việt và phải có kích thước chữ nhỏ hơn tiếng Việt.
- Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ không cần thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, dấu của người bán trong trường hợp: hóa đơn điện, hóa đơn nước, hóa đơn dịch vụ viễn thông, hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.
Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 trên phần mềm VIN-HOADON
Tùy thuộc vào đặc điểm, ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn các mẫu hóa đơn điện tử phù hợp. Dưới đây là danh sách đầy đủ các mẫu hóa đơn điện tử theo từng loại hóa đơn trên phần mềm VIN-HOADON, với đầy đủ nguyên tắc và nội dung quy định tại Thông tư 78.
Hóa đơn điện tử GTGT
- Mẫu VIN-GTGT-01A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-02A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-03A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-04A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-05A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-06A5-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-07A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-08A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-09A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-10A5-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-12A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-13A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-14A5-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-15A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-16A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-17A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-18A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-19A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-20A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-21A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-22A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-23A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-27A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-28A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-29A4-TT78
- Mẫu VIN-GTGT-30A4-TT78
- Mẫu VIN-DUOC-TT78
- Mẫu VIN-NUOC-TT78
Hóa đơn điện tử bán hàng
- Mẫu VIN-BH-01A4-TT78
- Mẫu VIN-BH-02A5-TT78
- Mẫu VIN-BH-03A5-TT78
- Mẫu VIN-BH-04A5-TT78
- Mẫu VIN-BH-05A5-TT78
- Mẫu VIN-BH-06A5-TT78
- Mẫu VIN-BH-07A5-TT78
- Mẫu VIN-BH-08A4-TT78
- Mẫu VIN-BH-09A4-TT78
- Mẫu VIN-BH-10A4-TT78
- Mẫu VIN-BH-11A5-TT78
Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
Mẫu VIN-BHDTQG-01A4-TT78
Hóa đơn điện tử bán tài sản công
Mẫu VIN-BTSC-01A4-TT78
Hóa đơn điện tử khác
Mẫu VIN-HDDTK-01A4-TT78
Chứng từ điện tử
- Mẫu VIN-PXKDL-A4-TT78
- Mẫu VIN-PXKHGBDL-A4-TT78
- Mẫu VIN-XUATKHONB-A4-TT78
Đó là tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, có sẵn trên phần mềm VIN-HOADON. Để cập nhật thêm thông tin về hóa đơn điện tử, hãy tiếp tục theo dõi và ủng hộ chúng tôi tại Chi Nhánh Viettel!
Related Articles:
- Sự Khác Biệt Giữa Thông Tư 32/2011/TT-BTC Và Thông Tư 78/2021/TT-BTC
- Quy Định Mới Nhất Về Ký Hiệu Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78
- Hướng Dẫn Chuyển Đổi Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78 Và Nghị Định 123
Nếu bạn có nhu cầu lắp đặt hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký tại Chi Nhánh Viettel!