Khi chúng ta bước sang năm 2024, thay đổi về ký hiệu và số hóa đơn điện tử sẽ như thế nào? Những đơn vị, doanh nghiệp và cá nhân cần thực hiện những gì để thích nghi với thay đổi này?
1. Căn cứ pháp lý
Căn cứ vào điểm b, khoản 1 Điều 4 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu của hóa đơn điện tử được quy định như sau:
- Ký hiệu hóa đơn điện tử gồm 6 ký tự, bao gồm cả chữ viết và chữ số để thể hiện các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn và loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu ký tự này được quy định như sau:
- Ký tự đầu tiên là một chữ cái được quy định là C hoặc K. C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.
- Hai ký tự tiếp theo là hai chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử. Ví dụ, nếu năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023, thì thể hiện là số 23; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2024, thì thể hiện là số 24.
- Một ký tự tiếp theo là một chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
( Nguồn: Văn bản ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính )
Theo khoản 3 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, số hóa đơn được quy định như sau:
- Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, với tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.
2. Sự thay đổi của ký hiệu và số hóa đơn điện tử trong năm 2024
=> Hóa đơn điện tử được lập từ ngày 01/01/2024 sẽ có những thay đổi sau: Hai ký tự thể hiện năm lập hóa đơn sẽ là 24. Khi bắt đầu năm 2024, số hóa đơn sẽ bắt đầu từ số 1 tương ứng với từng ký hiệu hóa đơn.
Ví dụ:
- Nếu năm 2023 sử dụng hóa đơn có ký hiệu 1K23THH, thì sang năm 2024 sẽ chuyển thành 1K24THH.
- Với hóa đơn cuối cùng của năm 2023 có ngày lập là 31/12/2023, ký hiệu 1C23TYY, số hóa đơn 00000999, khi bước sang năm 2024, phần mềm sẽ tự động cập nhật ký hiệu của hóa đơn đầu tiên có ngày lập thuộc năm 2024 thành 1C24TYY và số hóa đơn là 00000001.
Để hỗ trợ Quý khách hàng nhanh chóng phát hành hóa đơn điện tử cho năm tài chính 2024, TS24 xin hướng dẫn Quý khách hàng như sau:
Quý khách hàng có thể tham khảo thêm tại: Chi Nhánh Viettel