Khi thực hiện Nghị định 123 và Thông tư 78, liệu doanh nghiệp có được sử dụng HĐĐT theo TT78 song song với HĐĐT theo TT32 hoặc hóa đơn giấy không? Hãy cùng Chi Nhánh Viettel và Hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu vấn đề này trong bài viết dưới đây!
1. Thời hạn chuyển đổi HĐĐT theo Thông tư 78
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định thời hạn bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử đến ngày 01/07/2022. Điều này đồng nghĩa rằng doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh cá nhân trên toàn quốc nếu đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hạ tầng công nghệ sẽ phải thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78/2021/TT-BTC trước ngày 01/07/2022.
Đối với những hộ kinh doanh cá nhân không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương pháp điện tử, không đáp ứng hạ tầng công nghệ, không có phần mềm hóa đơn điện tử để truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế và người mua, họ sẽ tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy trong thời gian tối đa là 12 tháng. Thời gian 12 tháng này được tính từ ngày 01/07/2022 đối với hộ kinh doanh đã thành lập trước ngày 01/07/2022. Đối với hộ kinh doanh thành lập sau ngày 01/07/2022, thời gian 12 tháng được tính từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn có mã của cơ quan thuế trước ngày 19/10/2020, hóa đơn này sẽ được sử dụng đến hết ngày 30/06/2022. Lưu ý, doanh nghiệp chỉ có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại theo quy định cũ nếu chưa thông báo chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 đến cơ quan thuế.
2. Doanh nghiệp có được sử dụng HĐĐT theo TT78 song song với HĐĐT theo TT32 hoặc hóa đơn giấy không?
Theo quy định, doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh không được sử dụng HĐĐT theo TT78 song song với HĐĐT theo TT32 hoặc hóa đơn giấy. Khi gửi tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử theo TT78 tới Tổng cục Thuế và nhận được thông báo “chấp nhận” từ Tổng cục Thuế, doanh nghiệp phải làm thủ tục hủy hóa đơn giấy và toàn bộ hóa đơn theo TT32 mà chưa sử dụng. Lúc này, doanh nghiệp chỉ được sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
Điều này đồng nghĩa với việc HĐĐT theo TT78 sẽ có nhiều thay đổi so với các quy định trước đây. Doanh nghiệp cần chú ý để tránh các lỗi trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến HĐĐT theo TT78.
EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC.
- Tạo lập, phát hành và lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên cả nền tảng website và di động.
- Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, cũng như giảm chi phí lưu trữ hóa đơn đến 90%.
- Tích hợp dễ dàng với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào và bán hàng.
- Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ lên đến 50Mbps.
- Đảm bảo bảo mật dữ liệu và an toàn tuyệt đối cho người dùng.
- Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử và xử lý các khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
- Email: [email protected]
- Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn