Chào các bạn độc giả thân mến! Hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng thông qua việc sử dụng phần mềm CMS mới. Đây là một công cụ vô cùng đa chức năng và tiện lợi, không chỉ giúp quản lý hợp đồng một cách hiệu quả mà còn linh hoạt trong việc điều hành các khâu quan trọng khác, như tạo phiếu nhận hàng hóa, hóa đơn và lập đề nghị thanh toán cho các đơn vị thuộc TCT.
Tích hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau
Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm CMS là khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau đang sử dụng tại TCT. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu được cung cấp liên tục và đồng bộ cho CMS, đồng thời tối ưu hóa quá trình làm việc của các nhân viên. Các hệ thống như FIMS, AMASIS, LMS, PMS, GAS và HĐ vay đều có thể chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả thông qua Database trung gian DWH.
Tự động lấy hóa đơn từ cổng tra cứu hóa đơn điện tử
CMS không chỉ giúp quản lý hợp đồng mà còn tích hợp tự động lấy hóa đơn từ cổng tra cứu hóa đơn điện tử MISABOT. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra và đối chiếu tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, đảm bảo rằng mọi thanh toán đều được thực hiện theo quy định và tránh sai sót trong quá trình xử lý. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ đơn vị lập kế hoạch dựa trên nguồn dữ liệu sẵn có. Tính năng này giúp xây dựng kế hoạch chi phí, ngân sách và mua sắm một cách hiệu quả. Hệ thống cũng cung cấp dữ liệu cho phần mềm Kế hoạch ngắn hạn (PMS) của TCT, hỗ trợ các đơn vị trong quá trình quản lý nguồn lực và tài chính.
Giải pháp mạnh mẽ với chữ ký số và chữ ký điện tử
Đặc biệt, với việc tích hợp chữ ký số và chữ ký điện tử trong phần mềm, TCT đã đưa ra một giải pháp mạnh mẽ để giải quyết những khó khăn trong quá trình lập hồ sơ và phê duyệt chứng từ. Quy trình xác nhận và phê duyệt trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn đáng kể. Chẳng hạn, quá trình lập hồ sơ và chờ phê duyệt trước đây thường đòi hỏi nhiều bước phức tạp và thời gian chờ đợi lãnh đạo. Tuy nhiên, với chữ ký số, mỗi bước trong quy trình từ việc lập hồ sơ đến xác nhận phê duyệt đều được thực hiện nhanh chóng và tự động trên hệ thống, giảm thiểu tối đa công việc in và xử lý giấy tờ thanh toán.
Mở rộng và phát triển trong tương lai
Với những chức năng và tính năng hiện đại, CMS đánh dấu một bước tiến mạnh mẽ trong chuyển đổi số của Vietnam Airlines. Hệ thống không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ mà còn mở ra nhiều cơ hội cho sự mở rộng và phát triển trong tương lai. Việc sử dụng CMS đã tạo ra một giải pháp hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý và kiểm soát hợp đồng cho các nhân viên của VNA Group.
Kết luận
Chuyển đổi số tại Vietnam Airlines đem lại nhiều ý nghĩa quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh ngành hàng không đang ngày càng chú trọng vào sự hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình. Cam kết của VNA trong việc nỗ lực chuyển đổi số, phát triển và áp dụng để nâng cao hiệu quả SXKD trong thời gian tới đã được cụ thể hóa và thể hiện thông qua thành công của dự án triển khai phần mềm CMS.
Hãy truy cập Chi Nhánh Viettel để tìm hiểu thêm về các sản phẩm và dịch vụ đa dạng mà chúng tôi cung cấp.