Các mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử đang thu hút sự quan tâm của nhiều người dùng trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, việc này không được khuyến khích bởi theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hầu hết các doanh nghiệp sau khi xuất hóa đơn điện tử đều phải chuyển rời dữ liệu lên các cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử (E-Invoice) đơn giản là hình thức hóa đơn hiện đại được sử dụng trên các nền tảng điện tử và đã được áp dụng rộng rãi ở hầu hết các nước trên thế giới trong một khoảng thời gian dài. Theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp về dữ liệu điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông tin quan trọng thông qua các thiết bị điện tử.
Hóa đơn điện tử được tạo và xử lý trên hệ thống máy tính của đơn vị đã được cấp mã số thuế khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Tất cả thông tin về giao dịch sẽ được lưu trữ trên máy tính.
Vậy hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày được hay không?
Theo quy định của Thông tư số 39/2014/TT-BTC, ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hay chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa đến tay người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa thu tiền.
Để biết mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử, bạn cần tìm hiểu ngày lập hóa đơn của từng sản phẩm/dịch vụ cụ thể doanh nghiệp đang cung cấp.
-
Đối với các đơn vị cung ứng dịch vụ: ngày lập hóa đơn chính là ngày hoàn thành dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa. Nếu có thể thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
-
Đối với các hoạt động cung cấp điện, nước sinh hoạt và dịch vụ viễn thông, truyền hình: ngày lập hóa đơn không quá bảy ngày liên tiếp. Ngày lập là từ ngày ghi chỉ số điện/nước trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với viễn thông và truyền hình.
-
Đối với ngành xây dựng, lắp đặt: ngày lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu hay bàn giao công trình, các hạng mục công trình.
-
Đối với hàng hóa hoặc dịch vụ xuất khẩu: ngày lập hóa đơn do người xuất khẩu xác định theo thỏa thuận với người nhập khẩu.
-
Đối với việc bán xăng, dầu trong cửa hàng bán lẻ cho tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh, hoặc cung cấp dịch vụ về ngân hàng: ngày lập hóa đơn có thể theo định kỳ trong hợp đồng kèm theo bảng thống kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của cả hai bên.
-
Đối với việc buôn bán dầu thô, khí thiên nhiên và các loại dầu khí để chế biến theo các trường hợp đặc thù: ngày lập hóa đơn theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hiện nay
Hiện nay, có một số mẹo nhỏ được chia sẻ để xuất hóa đơn điện tử lùi ngày, như điều chỉnh cài đặt ngày/giờ trên máy tính hoặc phần mềm xuất hóa đơn. Tuy nhiên, cách này không có tác dụng thực sự vì ngày ký hóa đơn và ngày chuyển dữ liệu vẫn có thể thể hiện trong bản XML của hóa đơn. Mẹo này chỉ ảnh hưởng đến bản PDF của hóa đơn.
Nếu bị cơ quan thuế phát hiện, doanh nghiệp có thể bị xem như cố ý xuất sai ngày cho hóa đơn và bị xử phạt.
Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định số 123, bên bán sẽ kê khai theo ngày lập hóa đơn, ngày lập và ngày ký hóa đơn có thể khác nhau một vài chỗ.
Do đó, bạn có thể chuẩn bị sẵn hóa đơn tại thời điểm mong muốn và ký và gửi cơ quan thuế khi có con số chính xác.
Câu hỏi thường gặp
Như vậy, chúng tôi đã cung cấp thông tin chi tiết về mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử và một số mẹo để thực hiện. Nếu bạn có thắc mắc khác, hãy liên hệ với Chi Nhánh Viettel qua hotline 19002066.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: Chi Nhánh Viettel