Hỏi: Công ty tôi đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC kể từ tháng 6/2022. Trước đó, chúng tôi đã áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Trong tháng 6/2022, chúng tôi phát hiện một hóa đơn đầu ra tháng 5/2022 (theo Thông tư số 32) bị xuất sai đơn giá. Vậy, chúng tôi có thể sử dụng hóa đơn mới theo Thông tư số 78 để xuất hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn theo Thông tư số 32 hay không? Nếu không, thì chúng tôi phải xử lý thế nào?
Trả lời: Theo Khoản 6 Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, từ thời điểm doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư này, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn này có sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Sau đó, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và lập hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”. Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót (hóa đơn lập theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính) để gửi cho người mua (trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã) hoặc gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập (trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Dựa trên hướng dẫn trên, trong trường hợp người bán đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, người bán cần lập hóa đơn điện tử mới theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thay thế cho hóa đơn đã lập theo hướng dẫn tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC nếu có sai sót./.
Bạn cần thêm thông tin hoặc giải đáp về việc xử lý hóa đơn xuất sai đơn giá? Hãy liên hệ với chúng tôi tại Chi Nhánh Viettel để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho vấn đề của bạn. Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn đạt được thành công trong hoạt động kinh doanh của mình.