Như chúng ta đã biết, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng không thể thiếu trong quản lý thuế hiện nay. Đối với các doanh nghiệp, việc lập và in hóa đơn điện tử hàng loạt trên misa là một khía cạnh quan trọng trong quy trình kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này một cách dễ dàng và tiện lợi.
Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 20 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, nếu phát hiện sai sót trong nội dung hóa đơn, cần thực hiện các bước sau đây:
Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử chưa giao hàng hoặc chưa kê khai thuế
- Đầu tiên, hủy hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua. Quy trình hủy phải có sự đồng ý và xác nhận của cả bên bán và bên mua, và phải được thực hiện trong thời hạn quy định. Hóa đơn điện tử đã hủy vẫn phải lưu trữ đúng thời gian quy định.
- Tiếp theo, bên bán cần lập hóa đơn điện tử mới theo quy định và gửi cho bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới, phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.
Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử đã giao hàng và đã kê khai thuế
- Đầu tiên, cần lập một biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn, trong đó ghi rõ sai sót và có chữ ký điện tử của cả hai bên.
- Tiếp theo, bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh để sửa các sai sót đã phát hiện.
- Sau khi xuất hóa đơn điều chỉnh, cả hai bên bán và mua hàng cần kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn.
Như vậy, trong trường hợp thứ hai, biên bản điều chỉnh là một phần quan trọng để ghi nhận sai sót và là căn cứ để lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn điện tử Misa là gì?
Hóa đơn điện tử Misa là phần mềm hóa đơn điện tử được chứng nhận kết nối thành công với Cơ quan thuế và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo các quy định hiện hành. Phần mềm này đã được Cục Thuế và Chi Cục Thuế trên toàn quốc khuyến khích sử dụng bởi tính an toàn, dễ sử dụng và những tiện ích vượt trội mà nó mang lại.
Với hướng dẫn này, bạn đã biết cách in hóa đơn điện tử hàng loạt trên misa một cách đơn giản và thuận tiện. Đừng ngần ngại áp dụng và tiết kiệm thời gian cho công việc kế toán của mình. Để biết thêm thông tin và tìm hiểu về dịch vụ của Chi Nhánh Viettel, bạn có thể truy cập chi nhánh Viettel.