Được thừa nhận bởi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, Mẫu 04/SS-HĐĐT là biểu mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót. Nếu bạn quan tâm đến thông tin về mẫu 04 điều chỉnh hóa đơn điện tử, EasyInvoice – ứng dụng hóa đơn điện tử sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết trong bài viết này.
1. Mẫu 04/HĐĐT là gì?
Mẫu 04/SS-HĐĐT là biểu mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Biểu mẫu này được sử dụng trong trường hợp có sai sót về thông tin như tên, địa chỉ người mua, nhưng không có sai sót về mã số thuế.
2. Thời điểm gửi mẫu 04/SS-HĐĐT
Theo Điều 7, Thông tư 78/2021/TT-BTC, thời gian gửi thông báo sửa đổi theo mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế có thể diễn ra bất cứ lúc nào, nhưng không muộn hơn ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp A lập hóa đơn số 0023 vào ngày 1/8/2022 và sau đó phát hiện sai sót vào ngày 15/08/2022, doanh nghiệp A sẽ cần gửi mẫu 04/SS/HĐĐT đến cơ quan thuế không muộn hơn ngày 30/09/2022 (nếu kê khai theo quý) hoặc ngày 31/08/2022 (nếu kê khai theo tháng).
Trường hợp doanh nghiệp A phát hiện sai sót vào tháng 11/2022 (quý 4), doanh nghiệp sẽ cần gửi mẫu 04/SS/HĐĐT đến cơ quan thuế không muộn hơn ngày 30/11/2022 (nếu kê khai theo tháng) hoặc ngày 31/12/2022 (nếu kê khai theo quý).
3. Thay đổi mẫu thông báo hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
Theo Nghị định 41/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, chính phủ đã ban hành sự thay đổi mẫu thông báo tiếp nhận và kết quả xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.
Cụ thể, từ ngày 20/6/2022, quy định việc tiếp nhận và xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót như sau:
- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, theo thời hạn ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB.
4. Điều chỉnh/Thay thế hóa đơn có làm mẫu 04/SS-HĐĐT hay không?
Theo quy định tại Điều 7, Thông tư 78/2020/TT-BTC, khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và cần cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc xử lý điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán có thể lựa chọn sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót. Thời gian gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT là không muộn hơn ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh cho hóa đơn điện tử điều chỉnh.
EasyPos – Phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ
Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế, SoftDreams đã ra mắt phần mềm quản lý bán hàng EasyPos. Phần mềm này hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử và mang đến nhiều lợi ích. EasyPos có các tính năng như:
- Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế.
- Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn và chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Cập nhật sớm nhất các chính sách mới của cơ quan thuế.
- Tạo và in đơn hàng ngay cả khi không có kết nối mạng.
- Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của doanh nghiệp và hóa đơn điện tử EasyInvoice.
- Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí hàng ngày.
- Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng.
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, bạn có thể liên hệ với đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams qua điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69 hoặc truy cập trang web softdreams.vn.
EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ
Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý bán hàng EasyPos ngay để trải nghiệm những tiện ích mà nó mang lại.
Tags: hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử