Trong quá trình nộp thuế, việc lập hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh là một yêu cầu quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình lập hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.
Đối với hồ sơ phát sinh lần đầu
Khi bạn có nhu cầu lập hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh lần đầu, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và các tài liệu liên quan tới đề nghị cấp hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Công chức thuộc Bộ phận tiếp nhận dữ liệu sẽ tiếp nhận đề nghị và hướng dẫn bạn về các thủ tục khai, nộp thuế theo quy định.
- Sau khi bạn bổ sung đầy đủ chứng từ nộp thuế, công chức thuộc Bộ phận tiếp nhận dữ liệu sẽ trình lãnh đạo phê duyệt hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh trong vòng 1 ngày làm việc. Mã hồ sơ này sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã đăng ký.
Đối với hồ sơ phát sinh từ lần thứ 2 trở đi
Khi bạn cần lập hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh từ lần thứ 2 trở đi, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn và sử dụng tài khoản đã đăng ký trên Cổng điện tử để lập hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
- Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc và kiểm tra lại các thông tin đã nhập trước khi gửi đề nghị đến cơ quan thuế để cấp mã.
- Sau khi bạn gửi hóa đơn điện tử, Bộ phận tiếp nhận dữ liệu sẽ đối chiếu thông tin đề nghị cấp mã hóa đơn với hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh. Nếu thông tin khớp đúng, hệ thống sẽ tự động cấp mã theo quy định. Trong trường hợp thông tin không khớp đúng, Bộ phận tiếp nhận dữ liệu sẽ lập thông báo và gửi cho bạn.
Với quy trình lập hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh như trên, bạn có thể thực hiện nhanh chóng và tiện lợi công việc này. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng truy cập Chi Nhánh Viettel để được tư vấn.