Khi thông tin bị sai sót hoặc dịch vụ dừng cung cấp, việc hủy hóa đơn điện tử là cần thiết. Mặc dù không bắt buộc, việc lập biên bản hủy hóa đơn điện tử giúp đảm bảo sự thống nhất giữa các bên liên quan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 mới nhất.
1. Tổng quan về hủy hóa đơn
1.1. Hủy hóa đơn là gì?
Theo quy định tại khoản 10, Điều 3 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.
Nguồn: Khoản 10 Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP Thư viện pháp luật
1.2. Hủy hóa đơn khác với tiêu hủy hóa đơn thế nào?
Nhiều người hiện nay đang nhầm lẫn giữa 2 khái niệm hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn. Dưới đây là một số nội dung giúp bạn phân biệt hai nghiệp vụ này:
- Tiêu hủy hóa đơn: Là làm cho hóa đơn biến mất hoàn toàn, không còn tồn tại trên hệ thống thông tin và không thể truy cập hay tham chiếu thông tin của hóa đơn đó nữa. Việc tiêu hủy hóa đơn chỉ diễn ra khi và chỉ khi hóa đơn hết thời hạn lưu trữ theo quy định của kế toán.
- Hủy hóa đơn: Là làm cho hóa đơn điện tử này không còn giá trị sử dụng nữa, nhưng hóa đơn vẫn còn tồn tại trên hệ thống thông tin và có thể rà soát, tra cứu được. Việc hủy hóa đơn có thể được thực hiện nhiều lần.
2. Khi nào thì cần lập biên bản hủy hóa đơn
Biên bản hủy hóa đơn là một loại biên bản được lập để ghi nhận lại việc sai sót hoặc lý do khác dẫn đến việc phải hủy hóa đơn. Từ đó, hai bên cam kết không kê khai thuế đối với các hóa đơn đã viết sai.
Căn cứ theo nội dung quy định tại Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, biên bản hủy hóa đơn điện tử được sử dụng trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sót
- Khi thông tin quan trọng như mã số thuế, giá trị hóa đơn, thuế suất, loại hàng hóa… bị sai sót, bên bán phải xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy định. Bước đầu tiên để xử lý là hủy hóa đơn điện tử viết sai bằng cách thông báo tới Cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
- Nếu các thông tin như tên, địa chỉ người mua bị sai sót, không cần phải hủy hóa đơn này, chỉ cần nêu nội dung bị sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT.
Cách xử lý một số trường hợp hóa đơn sai sót thường gặp theo Thông tư 78, Nghị định 123
Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước
- Trong trường hợp này, người bán tiến hành hủy hóa đơn điện tử bằng cách thông báo tới cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HĐĐT. Sau đó, tiến hành hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm và lập biên bản hủy hóa đơn.
Lưu ý: Bạn có thể xem chi tiết về cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót tại các bài viết liên quan.
3. Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 mới nhất năm 2024
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…….o0o…….
BIÊN BẢN HỦY HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Căn cứ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Hôm nay, ngày tháng năm 2023, Chúng tôi gồm:
BÊN A (BÊN BÁN)
Thông tin
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở
- Đại diện
- Chức vụ
BÊN B (BÊN MUA)
Thông tin
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở
- Đại diện
- Chức vụ
Hai bên A, B thống nhất lập biên bản này xác nhận các thông tin sau:
1. Hóa đơn thu hồi: Bên A hủy hóa đơn mà Bên A đã lập và giao cho Bên B, cụ thể:
- STT
- Mẫu số
- Ký hiệu
- Số hóa đơn
- Ngày lập
- Ghi chú
2. Lý do thu hồi: Xuất sai tên hàng hoá, dịch vụ.
3. Hóa đơn thay thế: Bên A đã lập và giao Bên B, 01 tờ hóa đơn thay thế/điều chỉnh:
- STT
- Mẫu số
- Ký hiệu
- Số hóa đơn
- Ngày lập
- Ghi chú
- Ý kiến khác: Không.
Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Bên A và Bên B đã đọc, hiểu rõ và hoàn toàn thống nhất từng nội dung trên Biên bản thu hồi hóa đơn này và không có ý kiến gì thêm.
Đại diện Bên A
(Ký và đóng dấu)
Đại diện Bên B
(Ký và đóng dấu)
Bạn có thể tải về miễn phí mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 [TẠI ĐÂY](http://chinhanhviettel.com)
## Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết và mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mới nhất năm 2024 mà Chi Nhánh Viettel mang tới cho bạn đọc.
Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử Chi Nhánh Viettel hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC với nhiều tính năng ưu việt nhằm hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử tại Nghị định 123, Thông tư 78 một cách dễ dàng nhất.
*Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 MỚI NHẤT 2024*
**Chi Nhánh Viettel - Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu hiện nay.**
**TƯ VẤN & DEMO 1:1 CÙNG CHUYÊN GIA MIỄN PHÍ!**