Giới thiệu
Hóa đơn điện tử đã trở thành một phương pháp thanh toán tiện lợi và phổ biến trong việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Để cung cấp thông tin chi tiết và đảm bảo tính chính xác của hóa đơn điện tử, Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành bởi Chính phủ Việt Nam. Nghị định này quy định về các mẫu số và thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử.
Mẫu số và thông tin liên quan
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP đi kèm với một số mẫu số liên quan đến hóa đơn điện tử. Dưới đây là danh sách các mẫu số và thông tin chi tiết:
Mẫu số 01: Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
Mẫu số 02: Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử
Mẫu số 03: Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra
Mẫu số 04: Thông báo hủy hóa đơn điện tử
Mẫu số 05: Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát
Mẫu số 06: Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Mẫu số 07: Thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Mẫu số 01: Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu số 01 này. Thông tin bao gồm:
- Tên người nộp thuế
- Mã số thuế
- Người liên hệ
- Địa chỉ liên hệ
- Địa chỉ thư điện tử
- Điện thoại liên hệ
Cần xác định xem hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hay không. Người nộp thuế cần chọn đúng loại hóa đơn điện tử áp dụng và đăng ký giao dịch qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ. Loại hóa đơn sử dụng cần được xác định và danh sách chứng thư số sử dụng cần được cung cấp.
Mẫu số 02: Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử
Cơ quan thuế sẽ xem xét tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo cho người nộp thuế về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử. Trong trường hợp chấp nhận, cơ quan thuế sẽ cung cấp tài khoản để người nộp thuế thực hiện khai báo các thông tin liên quan theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Mẫu số 03: Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra
Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra là mẫu số 03. Tại đây, người nộp thuế cung cấp thông tin về doanh thu từ hàng hóa, dịch vụ bán ra. Chi tiết thông tin bao gồm tên hàng hóa, dịch vụ, tên người mua, địa chỉ người mua, mã số thuế người mua, số hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ (nếu có), doanh thu phát sinh. Người nộp thuế cam kết tính chính xác thông tin và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai.
Mẫu số 04: Thông báo hủy hóa đơn điện tử
Người nộp thuế thông báo với cơ quan thuế về việc hủy/giải trình hóa đơn điện tử do sai sót.
Mẫu số 05: Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát
Cơ quan thuế thông báo với người nộp thuế về hóa đơn điện tử cần được rà soát để đảm bảo tính chính xác.
Mẫu số 06: Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Người nộp thuế đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh. Thông tin cần cung cấp bao gồm tên tổ chức, cá nhân, địa chỉ liên hệ, mã số thuế (nếu có), tên người nhận hóa đơn, số CMND người đi nhận hóa đơn.
Mẫu số 07: Thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Cơ quan thuế thông báo với người nộp thuế về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Người nộp thuế sẽ tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Hy vọng rằng Nghị định 119/2018/NĐ-CP sẽ đáp ứng được các yêu cầu liên quan đến hóa đơn điện tử trong bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch và quản lý hóa đơn điện tử.