Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Do khách hàng lẻ thường ít khi yêu cầu lấy loại hóa đơn này, việc xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn trở nên phức tạp hơn. Tuy nhiên, không phải lo lắng, vì hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về cách xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn.
Cơ sở pháp lý cho việc xử lý khi khách mua hàng không lấy hoá đơn
Theo quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi bán hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ với giá trị từ 200.000 đồng trở lên, người mua không lấy hoá đơn hoặc không cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”. Điều này đảm bảo quyền lợi cho người mua hàng và đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế của người bán.
Quy định về việc xuất hoá đơn điện tử cho khách hàng lẻ
Theo quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC, hóa đơn điện tử khi bán hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ phải thể hiện đầy đủ các thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có), thông tin về hàng hoá – dịch vụ, giá trị hàng hoá – dịch vụ, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, như bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, bán xăng dầu, vận tải, vé xem phim, không cần phải thể hiện đầy đủ thông tin về người mua. Đối với các hóa đơn điện tử có hình thức là tem, vé, thẻ, không cần có chữ ký số của người bán và thông tin về thuế GTGT. Đối với dịch vụ vận tải hàng hoá không xuất qua website và hệ thống TMĐT, không cần có ký hiệu, thuế GTGT, mã số thuế và chữ ký số. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn cần lưu ý xuất đầy đủ hóa đơn theo từng lần bán để hạch toán thuế.
Lập và xuất hoá đơn điện tử khi khách hàng lẻ không lấy hoá đơn
Theo quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC và Thông tư 32/2014/TT-BTC, khi khách hàng mua hàng hoặc cung ứng dịch vụ với giá trị từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”. Đối với đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn, đơn vị bán phải lập hóa đơn tổng kết cho tổng doanh thu từ khách hàng không lấy hóa đơn trong ngày.
Tuy nhiên, từ ngày 01/11/2020, theo quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC, người bán khi bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu quy định. Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế cũng như giúp cho việc quản lý hóa đơn trở nên thuận tiện hơn.
Với việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng EasyPos của SoftDreams, bạn sẽ được hỗ trợ trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. EasyPos không chỉ giúp bạn quản lý bán hàng một cách hiệu quả, mà còn tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bên cạnh đó, EasyPos còn hỗ trợ các chức năng quản lý khác như thống kê báo cáo, lưu trữ thông tin đơn hàng và liên kết với hệ sinh thái đa kênh như hóa đơn điện tử EasyInvoice, phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA.
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69. Chúng tôi cam kết sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và chi tiết nhất.
Tựa đề: Xuất Hóa Đơn Điện Tử Cho Khách Lẻ Không Lấy Hóa Đơn