Chào mừng các bạn đến với Chi Nhánh Viettel! Hôm nay chúng ta sẽ nói về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice và tại sao nó được nhiều doanh nghiệp FDI tin dùng. Hóa đơn điện tử không chỉ đơn giản là một công cụ hỗ trợ quản lý tài chính mà còn mang lại nhiều lợi ích và tiện ích cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về E-invoice và những nội dung quan trọng liên quan đến nó.
1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Khi lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Điều này đảm bảo tính pháp lý và giúp hóa đơn có giá trị trong các giao dịch kinh doanh.
Cụ thể, trên hóa đơn điện tử phải bao gồm các thông tin sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có).
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
- Tổng số tiền thanh toán.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có).
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
2. Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Bộ Tài chính sẽ hướng dẫn cụ thể về nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử. Một số thông tin đã được đăng tải trên cổng thông tin Dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 119 để tham khảo ý kiến của các cơ quan, bộ ngành và người dân.
3. Những trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ thông tin bắt buộc
Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn điện tử mà không nhất thiết phải đảm bảo có đầy đủ nội dung bắt buộc trên hóa đơn. Đối với một số ngành nghề đặc thù như dịch vụ y tế, bán lẻ thuốc tân dược, ngân hàng, điện sinh hoạt, nước sạch, viễn thông, bảo hiểm, vận tải, siêu thị, xăng dầu, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung quy định. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo có những thông tin cơ bản như tên loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ của người mua.
4. Những trường hợp hóa đơn điện tử được phép bổ sung thêm nội dung
Doanh nghiệp có thể tùy ý thêm các thông tin khác vào hóa đơn điện tử để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, bao gồm việc tạo logo, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo. Tuy nhiên, những thông tin này phải tuân thủ pháp luật hiện hành, không làm mờ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn.
Rõ ràng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và quản lý tài chính hiệu quả. Chi Nhánh Viettel tự hào là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp FDI trong việc cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. E-invoice của Chi Nhánh Viettel không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ của Tổng cục Thuế mà còn cung cấp nhiều tính năng vượt trội như hỗ trợ truyền nhận dữ liệu hóa đơn nhiều chi nhánh, quản lý hóa đơn theo mô hình tập trung hoặc phân tán, tích hợp với các phần mềm kế toán và hỗ trợ 24/7.
Hãy liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice và nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng từ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Chi Nhánh Viettel.