Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã phát hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC nhằm hướng dẫn việc triển khai Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ. Trong đó, điểm mới quan trọng nhất là việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.
Quy định về hóa đơn điện tử
Theo quy định mới, kể từ ngày 01/07/2022, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đều phải thực hiện việc sử dụng hóa đơn điện tử, trừ trường hợp các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ kinh doanh không có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm lập hóa đơn điện tử. Đối với những trường hợp này, họ sẽ mua hóa đơn từ cơ quan Thuế theo quy định.
Thông tư số 78/2021/TT-BTC cũng quy định về các nội dung khác liên quan đến hóa đơn điện tử như ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, mẫu hiển thị, ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử, chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế. Ngoài ra, thông tư còn đề cập đến tiêu chí lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và các dịch vụ liên quan khác.
Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử
Để triển khai hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Tổng cục Thuế đã yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố phải rà soát và phân loại đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo kế hoạch triển khai cho mỗi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh. Đồng thời, họ cần chuẩn bị cơ sở hạ tầng và giải pháp công nghệ thông tin để thực hiện việc lập, chuyển dữ liệu và quản lý hóa đơn điện tử.
Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cũng được yêu cầu triển khai hóa đơn điện tử và chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo quy định tại Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
Ngoài ra, Cục Thuế các tỉnh, thành phố cần tổ chức tập huấn cho người nộp thuế và cán bộ thuế về quy định về hóa đơn điện tử và triển khai thực hiện quy định này.
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử
Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại sự yên tâm cho người mua hàng hóa và dịch vụ. Sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua có thể kiểm tra thông tin của hóa đơn ngay trên hệ thống của cơ quan Thuế để đảm bảo tính chính xác. Đồng thời, với việc ngừng xuất hóa đơn từ các doanh nghiệp vi phạm, hệ thống của cơ quan Thuế sẽ giúp hạn chế việc sử dụng hóa đơn của những doanh nghiệp này. Đối với cơ quan Thuế và các cơ quan khác của Nhà nước, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn.
Quy định có hiệu lực từ 1/7/2022
Thông tư số 78/2021/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2022. Tuy nhiên, thông tư cũng khuyến khích cơ quan, tổ chức và cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn điện tử trước ngày này.
Với quy định mới, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ đem lại nhiều lợi ích cho cả người mua và các cơ quan thuế, góp phần nâng cao sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập website của Chi Nhánh Viettel.