Trong bài viết này, chúng tôi, Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, sẽ chia sẻ với bạn đọc về quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử. Đây là một vấn đề quan trọng mà nhiều doanh nghiệp đều quan tâm. Hãy cùng theo dõi bài viết để hiểu rõ hơn về quy định này.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
-
Hóa đơn là một chứng từ kế toán được sử dụng bởi các tổ chức và cá nhân để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Hóa đơn có thể được tạo ra dưới các hình thức: hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn in do cơ quan thuế cấp.
-
Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được tạo ra bằng hình thức dữ liệu điện tử. Loại hóa đơn này có hoặc không có mã của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử được tạo ra bởi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thông qua các phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin về việc bán hàng và cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Trong đó, có trường hợp hóa đơn điện tử được tạo ra từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
Nói đến hóa đơn điện tử, chúng ta không thể không nhắc đến EasyInvoice – một phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy. Với EasyInvoice, bạn có thể dễ dàng tạo, quản lý và gửi hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi.
2. Quy định thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 123 và Thông tư 78
Căn cứ vào các quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, thời điểm lập hóa đơn đối với việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được quy định cụ thể như sau:
Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa
Thời điểm lập hóa đơn đối với việc bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Thời điểm xuất hóa đơn khi cung cấp dịch vụ
Thời điểm lập hóa đơn đối với việc cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Tuy nhiên, trong trường hợp người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền. Điều này không áp dụng cho trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; tư vấn giám sát; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; lập dự án đầu tư xây dựng.
Lưu ý: Trong trường hợp bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần, thì mỗi lần bàn giao hoặc giao hàng đều phải xuất hóa đơn cho khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ đã được giao.
3. Thời điểm xuất hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể
Bên cạnh quy định chung về thời điểm xuất hóa đơn như đã trình bày ở trên, còn có một số trường hợp cụ thể mà thời điểm xuất hóa đơn có sự khác nhau và phức tạp hơn.
Theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các trường hợp cụ thể được quy định như sau:
(1) Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
Kỳ quy ước được sử dụng để tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp, dựa trên thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và người mua.
Điều này áp dụng cho các trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng hoặc đối tác.
(2) Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ, nhưng chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối.
Quy định này áp dụng cho dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin phải thực hiện đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ. Đối với cung cấp dịch vụ viễn thông thông qua bán thẻ trả trước, thu cước phí hòa mạng, trong trường hợp khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn GTGT hoặc không cung cấp thông tin cá nhân, thì cuối mỗi ngày hoặc định kỳ trong tháng, cơ sở kinh doanh dịch vụ lập một hóa đơn GTGT ghi nhận tổng doanh thu phát sinh theo từng dịch vụ người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin cá nhân.
(3) Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
…
Đây chỉ là một số trích dẫn từ bài viết gốc. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử, hãy truy cập trang web của chúng tôi: Chi Nhánh Viettel. Chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ tư vấn về hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử EasyInvoice là một giải pháp tin cậy để bạn quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả. Hãy khám phá ngay để trải nghiệm những tiện ích mà EasyInvoice mang lại!