Khi xuất hóa đơn, một trong những lỗi thường gặp là sai địa chỉ người mua trên hóa đơn điện tử. Vậy khi gặp phải lỗi này, chúng ta nên làm gì? Hôm nay, Chi Nhánh Viettel sẽ giới thiệu đến các bạn về cách xử lý khi gặp phải lỗi sai địa chỉ người mua trên hóa đơn điện tử với sự hỗ trợ của Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn là một chứng từ kế toán được sử dụng bởi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để ghi nhận thông tin về bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hóa đơn điện tử có các đặc điểm sau:
- Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.
- Hóa đơn điện tử được lập bởi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bằng phương tiện điện tử.
- Hóa đơn điện tử được sử dụng để ghi nhận thông tin về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
- Hóa đơn điện tử có thể có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế.
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị và doanh nghiệp. Qua đó, việc mua bán hàng hóa trở nên nhanh chóng, thuận tiện, đồng thời giúp cho việc hạch toán và kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn.
2. Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải đảm bảo đúng và đầy đủ về hình thức và nội dung. Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 của Nghị định này gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
3. Xử lý khi hóa đơn có sai địa chỉ người mua
Theo quy định tại Điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế nhưng đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót, xử lý như sau:
-
Nếu chỉ có sai sót về tên, địa chỉ của người mua, nhưng không có sai sót về mã số thuế và các nội dung khác, người bán thông báo cho người mua về sai sót trên hóa đơn và không cần phải lập lại hóa đơn.
-
Trong trường hợp hóa đơn có sai sót về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng, người bán có thể chọn một trong hai cách xử lý sau:
(1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Nếu người bán và người mua đã thỏa thuận lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh, thì phải ghi rõ sai sót trong văn bản thỏa thuận. Sau đó, người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
(2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới để thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót. Nếu người bán và người mua đã thỏa thuận lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế, thì phải ghi rõ sai sót trong văn bản thỏa thuận. Sau đó, người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót. Hóa đơn điện tử mới thay thế phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Sau khi lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế, người bán ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua (trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cho cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện tử mới (trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Đối với các câu hỏi khác liên quan đến hóa đơn điện tử, hãy liên hệ với Chi Nhánh Viettel theo Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69. Đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và chi tiết nhất.
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế đã được pháp luật quy định.
Chi Nhánh Viettel đã ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos, giúp Quý khách hàng trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi. Chi Nhánh Viettel cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng 24/7 trong quá trình sử dụng phần mềm.
EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:
- Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế.
- Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo quy định.
- Cập nhật chính sách mới của cơ quan thuế.
- Tạo và in đơn hàng ngay cả khi không có kết nối mạng.
- Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của doanh nghiệp.
- Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA.
- Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí hàng ngày.
- Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng.
Đăng ký dùng thử Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos ngay tại đây.
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69
- Email: [email protected]
- Facebook: Chi Nhánh Viettel
Tags: hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử