Hủy hóa đơn điện tử là một quy trình quan trọng trong việc xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành dưới dạng điện tử. Việc hủy hóa đơn điện tử thường xảy ra khi có sự cố về nội dung hóa đơn hoặc khi khách hàng yêu cầu hủy bỏ hóa đơn đã được phát hành. Quy trình hủy hóa đơn điện tử thường khá đơn giản và có thể được thực hiện trực tuyến.
Hủy Hóa Đơn Điện Tử là gì?
Hủy hóa đơn điện tử là quá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn điện tử đã được phát hành trước đó. Quá trình này thường được thực hiện khi có sự cần thiết, tức là khi hóa đơn điện tử bị sai sót, thông tin không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa. Quy định về hủy hóa đơn điện tử cần tuân thủ các quy định và quy trình do pháp luật và cơ quan thuế quy định.
Khi nào thì hủy hóa đơn điện tử?
Có hai trường hợp chính khi bạn có thể hủy hóa đơn điện tử:
-
Trường hợp có sai sót và chưa được gửi cho người mua: Người bán cần thông báo với cơ quan thuế và hủy hóa đơn, sau đó lập hóa đơn mới và gửi cho người mua.
-
Việc cung cấp dịch vụ bị hủy sau khi đã cung cấp: So với quy định trước đây, quy định hiện hành ít hơn về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, cần tuân thủ các quy định cụ thể được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế.
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử được quy định trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, quy trình hủy hóa đơn điện tử có sai sót bao gồm việc thông báo cho cơ quan thuế và lập hóa đơn mới. Cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới và thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót.
Đối với trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, không cần có bước cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới. Tuy nhiên, đối với trường hợp này, cần tuân theo quy định tại khoản 2 của Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, không cần yêu cầu cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới để thay thế hóa đơn đã được lập trước đó và gửi cho người mua.
Thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử là khi nào?
Theo quy định của Bộ Tài chính, việc thông báo hủy hóa đơn điện tử phải được thực hiện trước thời hạn 24 giờ kể từ lúc khởi tạo hóa đơn. Thông báo này có thể được thực hiện qua nhiều phương tiện như email, tin nhắn điện thoại hoặc các phương tiện truyền thông khác. Tuy nhiên, để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về việc hủy hóa đơn quá thời hạn, người bán nên thông báo ngay khi phát hiện hóa đơn có sai sót.
Hủy hóa đơn quá thời hạn bị phạt thế nào?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, biện pháp xử phạt hành chính đối với vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn được quy định trong Điều 27. Mức xử phạt sẽ khác nhau tùy thuộc vào số ngày quá hạn của hành vi hủy hóa đơn.
Các hành vi hủy hóa đơn quá thời hạn sẽ bị phạt cảnh cáo, phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng hoặc phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng, tùy thuộc vào thời gian và các tình tiết liên quan. Ngoài ra, việc hủy hóa đơn không tuân theo quy định pháp luật cũng sẽ bị phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.
Phân biệt hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn
Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là hai khái niệm khác nhau trong quá trình quản lý hóa đơn.
-
Hủy hóa đơn: Là quá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành trước đó. Thường được thực hiện khi hóa đơn bị sai sót, không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa. Đối với việc hủy hóa đơn, cần tuân thủ các quy định và quy trình do pháp luật và cơ quan thuế quy định.
-
Tiêu hủy hóa đơn: Là quá trình xóa bỏ hoặc phá hủy các bản sao, bản in hoặc bản gốc của hóa đơn. Quá trình này thường được thực hiện để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin trong hóa đơn. Tiêu hủy hóa đơn cũng yêu cầu tuân thủ các quy định và quy trình do pháp luật và cơ quan thuế quy định, và có thể yêu cầu việc lưu giữ các bản sao tiêu hủy.
Kết luận
Việc hủy hóa đơn điện tử là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Trước khi thực hiện quy trình này, hãy tìm hiểu kỹ những nội dung và quy định trong pháp luật để tránh vi phạm và xử lý hóa đơn một cách đúng đắn. Để biết thêm thông tin chi tiết về hủy hóa đơn điện tử và các dịch vụ liên quan tại Viettel, ghé thăm Chi Nhánh Viettel.