Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn GTGT, cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, cách kiểm tra hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay bất hợp pháp, hóa đơn thật hay giả trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn và hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế.
Chúng ta thường gặp phải việc tra cứu hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử và kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào. Đây là những bước quan trọng giúp chúng ta đảm bảo tính chính xác và pháp lý của hóa đơn. Trong bài viết này, Công ty Kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn theo cả quy định cũ và mới của Tổng cục thuế.
Tra cứu hóa đơn theo quy định cũ
Cách 1: Tra cứu hóa đơn giấy và hóa đơn mua của Cơ quan thuế
Đầu tiên, khi nhận một hóa đơn đầu vào (hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng), chúng ta cần kiểm tra xem hóa đơn đó có bất kỳ sai sót nào hay không. Sau đó, chúng ta sẽ tra cứu xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không.
Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới
Đối với hóa đơn điện tử theo quy định mới (theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP), chúng ta sẽ sử dụng cách tra cứu khác. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế (Bộ Tài chính) qua trình duyệt Internet Explorer để đảm bảo tính ổn định của hệ thống.
Bước 2: Chọn hình thức tra cứu “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn”. Nếu chọn mục “Tra cứu nhiều hóa đơn”, chúng ta cần chuẩn bị một file Excel chứa thông tin hóa đơn cần tra cứu, tuân thủ các quy định trên trang web tra cứu.
Bước 3: Nhập đầy đủ 5 thông tin bắt buộc như Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và Mã xác thực. Sau đó, nhấn nút “Tìm kiếm”. Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như Bưu điện, Bưu chính, Viễn thông và Invoice, chúng ta chọn mục “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.
Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn. Nếu kết quả hiển thị đầy đủ thông tin về người bán hàng, hóa đơn và doanh nghiệp in, chúng ta có thể yên tâm rằng hóa đơn này là hợp pháp. Nếu kết quả không hiển thị thông tin hóa đơn hoặc chỉ hiển thị thông tin người bán hàng, chúng ta nên liên hệ với bên bán hàng để kiểm tra lại thông tin hóa đơn.
Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới
Nếu chúng ta sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới (theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP), chúng ta sẽ tra cứu hóa đơn trên trang web hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Truy cập vào trang web hoadondientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer để đảm bảo tính ổn định của hệ thống.
Bước 2: Bấm vào mục “Tra cứu hóa đơn điện tử”. Sau đó, nhập các thông tin bắt buộc như MST người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và Tổng tiền thanh toán. Cuối cùng, nhập mã captcha và nhấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu.
Nếu kết quả tra cứu là hóa đơn hợp pháp (đã được cấp mã hóa đơn), chúng ta sẽ nhìn thấy thông tin chi tiết về hóa đơn. Ngược lại, nếu kết quả không hiển thị thông tin hóa đơn, chúng ta nên liên hệ với bên bán hàng để kiểm tra lại.
Chúng ta cũng có thể tra cứu hóa đơn bị hủy theo quy định cũ trên trang web tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Để tra cứu hóa đơn bị hủy, chúng ta chỉ cần nhập thông tin trên hóa đơn vào trang tra cứu và kiểm tra kết quả hiển thị.
Đó là các bước chi tiết để tra cứu hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử và kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào theo quy định cũ và mới của Tổng cục thuế. Hãy thực hiện đúng các bước này để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của hóa đơn.
Nếu cần thêm thông tin, vui lòng truy cập Chi Nhánh Viettel để có được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ chúng tôi!