Chào bạn! Bạn có muốn tiết kiệm thời gian và công sức khi sử dụng hóa đơn điện tử không? Nếu câu trả lời là có, thì bạn đã đến đúng nơi! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về quy trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 trên hệ thống Bkav eHoadon của chúng tôi. Cùng bắt đầu nhé!
Đăng ký sử dụng Hóa đơn Điện tử theo Thông tư 78 trên hệ thống Bkav eHoadon
Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn đã cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính. Tiếp theo, đăng nhập vào hệ thống Bkav eHoadon tại địa chỉ https://van.ehoadon.vn. Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy mục “Thông báo phát hành” (1), hãy nhấp vào đó và sau đó chọn “Đăng ký TT78” (2).
Hãy cùng nhau xem giao diện tờ khai Đăng ký sử dụng Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78:
Lưu ý:
- Bạn cần kiểm tra và cập nhật chính xác thông tin liên hệ, đặc biệt là email để cơ quan thuế trao đổi thông tin, gửi các thông báo chấp thuận đăng ký sử dụng, phản hồi thông tin hoá đơn sai sót.
- Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc (có dấu *)
- Trường hợp bạn chọn Hình thức Hóa đơn Điện tử là “Có mã của Cơ quan Thuế”, hệ thống sẽ tự động chuyển đầy đủ nội dung từng Hóa đơn.
- Trường hợp bạn chọn Hình thức Hóa đơn Điện tử là “Không có mã của Cơ quan Thuế”, bạn có thể lựa chọn chuyển đầy đủ nội dung từng Hóa đơn hoặc chuyển theo Bảng tổng hợp dữ liệu Hóa đơn Điện tử, hoặc chọn cả 2 phương thức.
- Ngoài ra, bạn có thể chọn đồng thời cả 2 Hình thức Hóa đơn Điện tử là “Có mã của Cơ quan Thuế” và “Không có mã của Cơ quan Thuế”.
Bạn cũng cần kiểm tra và cập nhật Chứng thư số sử dụng. Nếu cần thay đổi thông tin, hãy nhấp vào “Thêm mới” (3) để thêm thông tin Chứng thư số sử dụng. Hệ thống sẽ kiểm tra môi trường cài đặt trên máy tính, nếu máy tính chưa cài đặt đầy đủ môi trường, hệ thống sẽ hiển thị giao diện yêu cầu cài đặt Công cụ ký điện tử. Hãy thực hiện theo hướng dẫn để cài đặt công cụ này.
Tiếp theo, bạn cần thêm thông tin Hoá đơn sử dụng, hãy nhấp vào “Thêm mới” (4).
- Mẫu hoá đơn: Hệ thống sẽ tự động copy nguyên mẫu hoá đơn của Thông tư cũ sang Thông tư 78. Bạn cũng có thể chọn thêm các mẫu hoá đơn khác trong danh sách.
- Ký hiệu: Hệ thống sẽ hiển thị ký hiệu theo chuẩn Thông tư 78. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn hoặc có nhu cầu quản lý đặc biệt, bạn có thể thay đổi hai ký tự cuối trong ký hiệu hóa đơn để phân biệt với mẫu hóa đơn khác.
Cuối cùng, nhấp vào “Ghi lại” (5) để lưu thông tin.
Nếu bạn đã thực hiện đầy đủ các bước trên, hãy nhấp vào nút “Ký gửi” (6). Hệ thống sẽ hiển thị thông báo, hãy nhấp nút “Đồng ý” (7). Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” sẽ hiển thị, hãy nhập mã PIN (8) và sau đó nhấp “Xác nhận” (9).
Sau khi ký gửi tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng Hóa đơn Điện tử thành công, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin tờ khai vào mục “Thông báo phát hành”.
Trong vòng 1 ngày làm việc, Cơ quan Thuế sẽ tiếp nhận xử lý và trả kết quả qua email đã đăng ký tại mục “Thông tin đơn vị”. Bạn cũng có thể xem bài hướng dẫn “Một số lưu ý khi chuyển sang sử dụng Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC” để nắm thêm thông tin khi chuyển sang sử dụng Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Khi Cơ quan Thuế chấp nhận đăng ký sử dụng Hóa đơn Điện tử theo Thông tư 78 của Doanh nghiệp, Trạng thái của đăng ký sử dụng chuyển sang “TĐD” – Thuế đã duyệt. Trường hợp CQT không chấp thuận, thì đăng ký sử dụng sẽ có trạng thái “LOI”. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng để xem phản hồi từ CQT.
Từ thời điểm được Cơ quan Thuế duyệt sử dụng Hóa đơn theo Thông tư 78 (trạng thái của đăng ký sử dụng chuyển sang “TĐD”), Doanh nghiệp phải dừng sử dụng Hóa đơn theo Quy định cũ và có thể bắt đầu xuất hóa đơn điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon.
Số lượng Hóa đơn doanh nghiệp chưa sử dụng trên hệ thống sẽ được bảo lưu và chuyển sang sử dụng tiếp theo Thông tư 78.
Hủy Hóa đơn đang sử dụng theo Quy định cũ với Cơ quan Thuế
Trong vòng 30 ngày kể từ khi Cơ quan Thuế duyệt đăng ký sử dụng Hóa đơn theo Thông tư 78, Doanh nghiệp phải thực hiện hủy số lượng hóa đơn đã Thông báo phát hành theo thông tư cũ mà chưa sử dụng hết. Sau đó, bạn thực hiện tạo tờ khai “Thông báo kết quả hủy hóa đơn” (TB03/AC) và gửi lên Cơ quan Thuế.
Tại phần mềm Hỗ trợ kê khai HTKK, bạn chọn nhóm “Hóa đơn” (10), sau đó chọn tờ khai “Thông báo kết quả hủy hóa đơn” (TB03-AC) (11). Trên giao diện tờ khai TB03/AC, bạn điền thông tin (12) sau đó nhấp “Kết xuất” (13) để tải tờ khai về máy tính.
Sau đó, bạn thực hiện nộp tờ khai TB03/AC đến Cơ quan Thuế trên hệ thống khai thuế qua mạng.
Đến đây, bạn đã hoàn thành việc chuyển đổi sử dụng Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 trên hệ thống Bkav eHoadon.
Đừng quên truy cập Chi Nhánh Viettel để cập nhật thêm thông tin và nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ chúng tôi.
Chi Nhánh Viettel – Hành trình thành công bắt đầu từ đây!