Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC để quy định những nội dung mới về hóa đơn điện tử như lộ trình triển khai, mẫu hóa đơn, xử lý hóa đơn sai sót… Đây là một tài liệu quan trọng để doanh nghiệp và cá nhân nắm rõ và thực hiện đúng quy định theo chế độ hóa đơn điện tử. Bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết những điểm mới và quan trọng nhất của Thông tư 78 và Nghị định 123 về hóa đơn điện tử.
1. Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính và thông tin cơ bản
Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC [^1^] để thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/06/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn và chứng từ. Đây là văn bản mới nhất quy định về hóa đơn điện tử và sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 01-07-2022. Thông tư này có các nội dung quan trọng và quy định rõ ràng về các khía cạnh của hóa đơn điện tử.
2. Tổng hợp những điểm mới đáng lưu ý của Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử
2.1 Những nội dung chính về HĐĐT được cập nhật mới theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Thông tư 78/2021/TT-BTC đã cung cấp nhiều điểm mới và quan trọng về hóa đơn điện tử. Dưới đây là tổng hợp các điểm mới nhất:
- Lộ trình và thời điểm bắt buộc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử
- Được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
- Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử
- Giải thích quy định về mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử
- Xử lý hóa đơn có sai sót đã gửi cho cơ quan thuế trong các trường hợp
- Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ngân hàng
- Quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
- Tiêu chí lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử
2.2 Chi tiết về 6 quy định mới đáng lưu ý của Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử
Dưới đây là tổng hợp 6 điểm mới nhất mà doanh nghiệp cần phải biết về Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử:
1 – Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế (Bên bán) có quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn điện tử ủy nhiệm phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau:
- Thể hiện rõ ràng, đúng thực tế phát sinh: tên, địa chỉ, mã số thuế bên uỷ nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
- Uỷ nhiệm phải được lập bằng văn bản, hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa 2 bên, đầy đủ các thông tin:
2 – Giải thích ký hiệu và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Quy định cụ thể về ký hiệu và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử.
3 – Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ngân hàng có thời điểm riêng
Quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ngân hàng.
4 – Quy định xử lý hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót
Xử lý hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót.
5 – Quy định hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền
Quy định về hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền.
6 – Danh sách 14 văn bản pháp luật và chứng từ về hóa đơn hết hiệu lực từ 01/07/2022
Danh sách các văn bản pháp luật và chứng từ về hóa đơn hết hiệu lực từ 01/07/2022.
2.3 Nghị định 123, Thông tư 78 về hóa đơn điện tử khác gì với các quy định cũ?
1 – So sánh về thời điểm bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử
Trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020. Tuy nhiên, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC đã điều chỉnh lại thời gian bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trước ngày 01/07/2022.
2 – So sánh quy định về số hóa đơn điện tử
Trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP, số hóa đơn gồm tối đa 8 chữ số từ 1 – 99999999 và không cần lập thông báo phát hành hóa đơn. Tuy nhiên, Nghị định 123/2020/NĐ-CP lại quy định số hóa đơn cần được đánh số bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 (hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn) và kết thúc vào ngày 31/12 với số lượng hóa đơn tối đa là 99.999.999.
3 – So sánh về Thời điểm ký số hóa và lập hóa đơn điện tử
Trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn. Tuy nhiên, Nghị định 123/2020/NĐ-CP lại quy định thời điểm ký số trên hóa đơn là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử.
4 – Quy định về lập hóa đơn điện tử – Bảng kê
Trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp không sử dụng bảng kê hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp cần sử dụng bảng kê khi xuất khẩu hàng hóa dịch vụ.
3. Câu hỏi thường gặp tại Thông tư 78, Nghị định 123
3.1 Làm sao để biết doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã cơ quan thuế?
Để biết thông tin về doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã cơ quan thuế, doanh nghiệp cần thực hiện tra cứu mã số thuế.
**3.2 DN tôi đang dùng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo thông tư cũ. Vậy khi áp dụng theo Thông tư 78 thì DN có được dùng song