VOFFICE – Văn phòng điện tử thông minh

VOFFICE hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành cho các khách hàng là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ THÔNG MINH VIETTEL

VOFFICE – VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ THÔNG MINH

VOFFICE là hệ quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành cho các khách hàng là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

TÍNH NĂNG

1. Tính năng qui trình quản trị

  • Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công việc, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc.
  • Quản lý lịch, truyền thông nội bộ.

2. Tính năng quản trị hệ thống

  • Tính năng này cho phép người quản trị thực hiện các thao tác quản lý hệ thống, người dùng, phân quyền xác thực người dùng, cấu hình hệ thống.

3. Tính năng báo cáo thống kê

  • In số văn bản đến, đi.
  • In báo cáo thống kê tình trạng xử lý công việc;
  • In báo cáo thống kê hình thức xử lý văn bản.

4. Tính năng tiện ích hệ thống

  • Tích hợp SMS nhắc lịch họp, lịch công tác
  • Xem và ký văn bản trên thiết bị di động
  • Tích hợp chữ ký số CA; Tìm kiếm, tra cứu

QUẢN LÝ VĂN BẢN & ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP ĐIỆN TỬ - VOFFICE ...

ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT

  • Xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây
  • Thông báo qua Email, SMS, Mocha về văn bản và công việc
  • Đảm bảo an toàn bảo mật 2 lớp thông qua OT
  • Ứng dụng trên thiết bị laptop, PC, Mobile, iPa
  • Giải pháp quy trình động, cho phép quản trị định nghĩa quy trình lưu chuyển văn bản của đơn vị
  • Ứng dụng lịch linh hoạt đăng ký, xem và in lịch lãnh đạo phù hợp với cơ quan nhà nước.
  • Liên thông 4 cấp Từ VPCP -> UBND Tỉnh -> Các Sở/ Huyện -> Phường xã/ Phòng thuộc Sở.

LỢI ÍCH

  • Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.
  • Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công.
  • Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng.
  • Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.
  • Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất.
  • Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn
  • Tiết kiệm chi phí văn phòng.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ VOFFICE – Văn phòng điện tử thông minh, vui lòng liên hệ:

  • Mr. Đào Trọng Long (TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL)
  • Điện thoại: 0973 33 22 77 (zalo) – 0868 100 288
  • Email: [email protected]
  • Website: https://chinhanhviettel.com/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *