Bạn hỏi: Mình đã lập hóa đơn điện tử nhưng phát hiện rằng có sai sót trong thông tin khách hàng. Vì vậy, tôi muốn hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm nhưng lại quên cách thực hiện. Bạn có thể hướng dẫn lại cho tôi cách hủy hóa đơn được không?
EasyInvoice trả lời: Chào bạn, việc xảy ra những sai sót trong quá trình lập hóa đơn là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, việc hủy hóa đơn là một nhiệm vụ xử lý mà bạn thường gặp phải. Hôm nay, Hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn bạn cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78.
1. Khái niệm về hủy hóa đơn điện tử
Theo quy định tại khoản 10 điều 3 của Nghị định 123, hủy hóa đơn điện tử là việc làm cho hóa đơn, chứng từ không có giá trị sử dụng. Điều này khác với việc tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử được quy định tại khoản 11 điều 3. Tiêu hủy hóa đơn là biện pháp khiến cho hóa đơn, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và không thể tham chiếu đến các thông tin trong hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy. Việc hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là hai biện pháp khác nhau với cách thực hiện riêng.
Vậy, khi nào bạn được phép hủy hóa đơn điện tử?
Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể đọc bài viết có liên quan.
2. Quy định về việc hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78, nghị định 123
Theo quy định tại Nghị định 123, Người nộp thuế cần thực hiện hủy hóa đơn trong 2 trường hợp sau:
- Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ/cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hoá đơn theo quy định cũ (Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn) và thực hiện hủy hóa đơn theo quy định.
- Trường hợp Người nộp thuế đã xuất hóa đơn, gửi cơ quan thuế và phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, Người nộp thuế có thể hủy hóa đơn điện tử như sau: Với hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế, nếu chưa gửi cho người mua, khi phát hiện sai sót, người bán cần thực hiện hủy hóa đơn đã xuất trên phần mềm hóa đơn điện tử và thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Sau đó, lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi Cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ tiến hành cấp mã hóa đơn thay thế để người bán gửi cho người mua. Đối với các hóa đơn đã gửi lên Cơ quan thuế, Cơ quan thuế sẽ tự hủy trên hệ thống sau khi nhận được thông báo từ Người nộp thuế.
3. Các bước hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Khi xảy ra sai sót và bạn muốn hủy hóa đơn, hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, tại menu dọc “Xử lý hóa đơn” -> chọn “Lập báo cáo hủy”.
- Chuyển sang màn hình “Hủy hóa đơn” và thực hiện các chức năng sau:
- Tìm kiếm bằng cách tìm theo người lập biểu hoặc chọn thời gian hủy
- Thực hiện “Tìm kiếm” theo “Người lập biểu”
- Tìm kiếm theo thời gian hủy “Từ ngày – đến ngày”
Bước 2: Tại màn hình “Danh sách hủy hóa đơn”, click button “Tạo mới” để chuyển sang màn hình “Hủy hóa đơn” và nhập dữ liệu vào các trường “Phương pháp hủy”, “Người lập biểu”, “Người đại diện theo pháp luật”.
Lưu ý: Trường “Thời gian hủy” cho phép thay đổi, chỉnh sửa (đúng định dạng Giờ, Phút) -> click tiếp button “tạo mới” để chuyển sang màn hình “Danh sách hủy hóa đơn điện tử”. Sau đó, chọn dải hóa đơn cần hủy.
Bước 3: Click button “Lưu dữ liệu, Lưu vào tạo mới” để lưu lại dải hóa đơn vừa chọn.
- Tại mục “Danh sách hóa đơn hủy”, cung cấp chức năng “Sửa, Xóa” để thực hiện.
Bước 4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin mong muốn, click button “Lưu” sau đó quay lại màn hình “Danh sách hủy hóa đơn”.
Lưu ý: Dải hóa đơn đã hủy thành công sẽ không thể chọn được nữa khi tạo mới hóa đơn, nhưng vẫn có thể thực hiện tìm kiếm. Sau khi nhận được thông báo như hình, bạn đã hủy hóa đơn thành công.
Như vậy, trên đây EasyInvoice đã hướng dẫn các bạn cách hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm Hóa đơn điện tử EasyInvoice theo thông tư. Hy vọng bài viết này mang lại những kiến thức hữu ích cho khách hàng.
Để nhận tư vấn MIỄN PHÍ về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, vui lòng liên hệ theo số hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53. Chi Nhánh Viettel có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và đầy nhiệt huyết luôn sẵn sàng được hỗ trợ cho Quý khách hàng.
Hướng dẫn Tạo lập và phát hành hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, vui lòng liên hệ:
Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
Website: Chi Nhánh Viettel
Email: [email protected]
Facebook: Chi Nhánh Viettel
Tags: hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử