Bạn có biết rằng cá nhân cũng có thể mua hóa đơn GTGT tại các chi cục thuế không? Nếu bạn đang thắc mắc về việc mua hóa đơn GTGT của cơ quan thuế và những thủ tục cần chuẩn bị, hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết.
1. Cá nhân kinh doanh được phép mua hóa đơn GTGT tại chi cục thuế
Ngày nay, không ít người tỏ ra hoài nghi về việc cá nhân có quyền mua hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) của cơ quan thuế hay không. Theo quy định tại Điều 13 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn cho một số tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh nhưng có hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và cần phải có hóa đơn để giao cho khách hàng. Đối với các trường hợp tổ chức không là doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh nhưng có hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc không phải kê khai, nộp thuế GTGT, cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn. Theo như quy định, các hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo từng số tương ứng với yêu cầu của tổ chức, hộ và cá nhân không kinh doanh sẽ được gọi là hóa đơn bán lẻ. Đối với các cá nhân kinh doanh, tại Điều 11 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính cũng đã quy định hộ, cá nhân kinh doanh là một trong những đối tượng sẽ được cơ quan thuế bán hóa đơn. Điều này có nghĩa là dù là cá nhân kinh doanh hay không kinh doanh, nếu có nhu cầu và đáp ứng đủ các điều kiện quy định, họ đều có thể mua hóa đơn của cơ quan thuế. Tuy nhiên, chỉ có các cá nhân kinh doanh, đáp ứng đủ các điều kiện quy định, mới được mua hóa đơn GTGT tại chi cục thuế. Còn đối với các cá nhân không kinh doanh nhưng có hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ, họ chỉ được cấp hóa đơn bán lẻ thuộc loại bán hàng.
2. Các thủ tục cần chuẩn bị để mua hóa đơn GTGT của cơ quan thuế
2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mua hóa đơn đỏ
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký mua hóa đơn đỏ của cơ quan thuế như thế nào? Để thành công trong việc mua hóa đơn đỏ của cơ quan thuế, cá nhân kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn theo quy định và phát hành của cơ quan thuế.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của cá nhân.
- Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng của cá nhân đứng tên trong đơn đề nghị mua hóa đơn.
- Văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh hiện tại, đảm bảo trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân hoặc giấy phép đầu từ hoặc quyết định cấp phép kinh doanh của cơ quan có thẩm quyền.
2.2. Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký mua hóa đơn đỏ của cơ quan thuế, thủ tục tiếp theo là gửi hồ sơ tới cơ quan thuế phụ trách.
2.3. Nhận hóa đơn đã đăng ký mua
Sau khi đã nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ tới cơ quan thuế, bạn sẽ nhận được hóa đơn đỏ mà bạn đã đăng ký mua. Khi nhận hóa đơn, các cá nhân kinh doanh cần kiểm tra và tự chịu trách nhiệm điền hoặc đóng dấu các thông tin cần thiết như: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi rời khỏi cơ quan thuế.
Lưu ý rằng, hóa đơn đỏ được bán ra sẽ do Cục trưởng Cục Thuế quyết định và giá bán được niêm yết theo nguyên tắc đảm bảo bù đắp các chi phí bao gồm giá in và chi phí phát hành. Do đó, khi mua hóa đơn đỏ, cá nhân chỉ cần thanh toán theo giá đã niêm yết và không phải chi thêm bất kỳ khoản phí nào khác. Thông thường, hóa đơn đỏ sẽ được cơ quan thuế phát hành theo tháng. Số lượng hóa đơn đỏ cá nhân kinh doanh được mua lần đầu không được quá 01 quyển (50 số hóa đơn/quyển). Trong trường hợp chưa hết tháng mà đã sử dụng hết số lượng hóa đơn mua lần đầu, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thời gian và số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán lần tiếp theo.
Bài viết trên đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về việc cá nhân có được mua hóa đơn GTGT tại chi cục thuế hay không và cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục mua hóa đơn GTGT của cơ quan thuế. Nếu bạn cần tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoặc muốn nhận tư vấn miễn phí, hãy liên hệ với CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN qua Chi Nhánh Viettel.