Dịch vụ Hóa đơn điện tử Sinvoice – giải pháp hóa đơn thông minh, là dịch vụ quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy thông thường và có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi cần thiết.
Đối tượng khách hàng
Dịch vụ Sinvoice phục vụ cho tất cả các doanh nghiệp có xuất hóa đơn, tem, vé, thẻ,…
Tính pháp lý
Giải pháp hóa đơn điện tử của Viettel tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ưu điểm của hóa đơn điện tử đối với Doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí
- Chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn.
- Chi phí gửi nhận hóa đơn cho khách hàng.
- Chi phí kho bãi lưu trữ, bảo quản.
- Chi phí nhân công.
Tiết kiệm thời gian
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính, lưu trữ.
- Có thể tạo, lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số thông qua nhiều hình thức: Email, Website, SMS.
- Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online mọi lúc – mọi nơi.
- Dễ dàng tổng hợp báo cáo, phân tích.
- Không thất lạc, rách, hỏng, cháy.
- Không mất công sức.
- Không thể làm giả hóa đơn.
- Đem lại sự hài lòng cho khách hàng: dịch vụ hiện đại, nhanh chóng nhận hóa đơn, thuận tiện tra cứu.
So sánh hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
| Công việc | Hóa đơn giấy | Hóa đơn điện tử |
|---|---|---|
| Đăng ký | Gửi giấy đăng ký tới cơ quan thuế, mất thời gian, công sức | Gửi trực tiếp trên hệ thống phát hành hóa đơn điện tử |
| In | Đến công ty in, đặt in hóa đơn, đến nhận | Phát hành trực tiếp trên phần mềm |
| Phát hành | Viết tay hoặc in bằng máy in, chậm, mất thời gian | Lập và phát hành ngay trên máy tính |
| Gửi | Gửi hóa đơn bằng giấy, tốn công đóng gói, chuyển phát, mất 1-3 ngày mới tới tay người nhận | Gửi qua email, SMS, hoặc đẩy lên hệ thống quản trị để khách hàng xem, tra cứu được ngay |
| Rủi do | Dễ mất, cháy, hỏng | Không mất, cháy, hỏng, do được lưu trữ trên hệ thống có dự phòng |
| Lưu trữ | Tốn diện tích, dễ mối mọt, quản lý, tìm kiếm khó khắn | Lưu trên hệ thống điện tử, không tốn diện tích, có thể lưu 10 năm hoặc mãi mãi, dễ dàng tìm kiếm, báo cáo, thống kê |
Phân biệt hóa đơn điện tử in ra giấy và hóa đơn giấy
- Căn cứ vào liên: Hóa đơn điện tử không có trường liên.
- Trường ký hiệu trên hóa đơn:
- Hóa đơn điện tử: E
- Hóa đơn đặt in: P
- Hóa đơn tự in: T
- Trường thông báo:
- Hóa đơn điện tử có trường thông tin “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trong trường hợp là Hóa đơn chuyển đổi từ bản điện tử sang bản giấy.
- Chữ ký trên hóa đơn:
- Hóa đơn điện tử: Chữ ký số hiện tại có 2 dạng chữ ký số gồm:
- Chữ ký số Token: Là chữ ký số dùng trên thiết bị ký số có tên là USB Token. Để sử dụng, người dùng cần phải đăng nhập thêm phần mềm trung gian. Tải về
- Chữ ký số server (HSM): Là chữ ký điện tử không cần thiết bị USB Token, được gán trực tiếp lên server của Viettel.
- Hóa đơn điện tử: Chữ ký số hiện tại có 2 dạng chữ ký số gồm:
2 gói dịch vụ Sinvoice
PA1: Bản dự án (gói dịch vụ trọn gói):
- Đối tượng: Khách hàng là các tổ chức/doanh nghiệp lớn, có hạ tầng công nghệ thông tin, yêu cầu tích hợp, có thể có yêu cầu đáp ứng nghiệp vụ riêng.
- Lợi ích khách hàng:
- Được Viettel cung cấp giải pháp hóa đơn phù hợp với nghiệp vụ của khách hàng, thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu.
- Phát hành, quản lý hóa đơn trong nội bộ hệ thống mạng LAN của khách hàng, đảm bảo kết nối, giao tiếp giữa hệ thống core quản lý/bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử không bị nguy cơ gián đoạn vì kết nối mạng.
- Khách hàng cần: Đầu tư hạ tầng theo yêu cầu hệ thống, vận hành hệ thống, lưu trữ hóa đơn đã phát hành.
- Giá phần mềm (phần hóa đơn): gói giá phù hợp với doanh nghiệp dùng từ 500.000 hóa đơn/năm trở lên. Liện hệ với nhân viên Viettel qua số điện thoại 0973332277 hoặc email [email protected] để biết chi tiết.
PA2: Bản đại trà triển khai trên hạ tầng Viettel:
-
Đối tượng: Tổ chức/doanh nghiệp vừa và nhỏ.
-
Lợi ích khách hàng:
- Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.
- Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu (dùng chung) cho khách hàng.
- Khách hàng được sử dụng chung thiết bị ký số HSM (thiết bị ký số chuyên dụng) của Viettel – 880.000đ/2 năm.
- Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
- Thời gian sử dụng số lượng Hóa đơn đăng ký là không thời hạn.
Giá trên bao gồm 10% VAT.
Chúng tôi cung cấp các phần mềm hỗ trợ hóa đơn điện tử đã tích hợp Sinvoice của Viettel, bao gồm các phần mềm kế toán (Fast, Effect, Bravo, Sắc Màu), phần mềm quản lý bệnh viện (HIS Minh Lộ, HIS Thông Minh, HIS của DH, HIS của Vimes, Đăng Quang, OneNet), phần mềm quản trị doanh nghiệp (SAP, Táo Quân, Fast, Navi Việt Nam).